เท่าที่ผมทำงานโรงแรมมา ตั้งแต่ 4ดาว ไปถึง 5ดาว แต่ละทีก็จะต่างกันตามนโยบายบอร์ดบริหาร
แต่ส่วนใหญ่แล้ว เอกสารที่ลูกค้าต้องแสดง ณ วันเข้าพักคือ
1.บัตรประชาชน หรือพาสปอร์ด 2.Booking Voucher 3.เครดิตการ์ดกันวงเงิน
หรืออาจเป็นเงินสด กันลูกค้าทำของแตกหักเสียหาย กินมินิบาร์ไม่จ่าย ชิ่งเช็คเอ้าท์
ทุก ๆ ที่ ที่ผมทำมาก็จะประมาณนี้ ..........
จากกระทู้ที่ผมแตกประเด็นมา เห็นสงสัยกันว่า ....
1.- ทำไม ทำไม ทำไมเวลาจองโรงแรมกับเอเจนท์ เวลาเช็คอิน ต้องโชว์ Voucher ???
ตอบ ดูคำตอบตามรูป คห.1 ครับ
2.- ทำไมการจองผ่านเอเจนท์ต้องเรื่องมากด้วย ??? ทั้งๆที่เอเจนท์มีหลายแบบทั้งๆที่เป็น prepayment บางทีมี voucher มาให้แต่บางที่ก็ไม่มี ??
แต่ทุกครั้งที่เข้าเชคอินจะต้องมีคำถามนี้ทุกครั้ง แม้ว่าจะให้บัตรประชาชนไปแล้วก็ตาม ???
ตอบ เกือบ 100 เปอร์เซ็นต์ ตลอดช่วงชีวิตการทำงานโรงแรมมา ทุก ๆ เอเจนท์ เวลาขายห้องพัก ต้องออก Voucher ให้ลุกค้าครับ เพราะพวกเรา (หมายถึงพนักงานโรงแรมทุกส่วน)
ทำงานกันตามเอกสารครับ จะไม่มีการโทรบอกปากเปล่า สั่งการด้วยเสียง ไม่มีครับ ยิ่งเป็นเอเจนท์ใหญ่อย่าง อโกด้า บุ๊คกิ้งดอทคอม เวปสวัสดี เอเชียเวปไดเรท
หรือแม้แต่เค้าเตอร์ทัวร์เล็ก ๆ ที่สนามบิน ก็ยังต้องมี Voucher ให้ครับ
จะแตกกันที่ บางทีมาเป็นแบบ สวยงามมาเลย บางทีเป็นแบบเขียนเอา ประมาณนั้น
และสาเหตุที่พนักงานถามทุกครั้ง เพราะอะไรนั้น ดูคำตอบตามรูป คห. 1 ครับ
3.- ดิฉันยังไม่เห็นโรงแรมไหนทำเชคอินให้ ถ้าไม่ให้ ID ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชน ใบขับขี่ หรือพาสปอร์ต
ตอบ มันก็ถูกต้องแล้วนิครับ ไม่น่าจะมีโรงแรมไหนให้เช็คอิน ถ้าไม่ยืนยัน แสดงตัวตันในการเข้าพัก
ทางโรงแรมคำนึงถึงความปลอดภัยของลูกค้าทุก ๆ ท่าน การขอเอกสารยืนยันตน ผมว่าเป็นเรื่องที่ดีในการติดตามข้อมูล ในกรณีเกิดเรื่องที่คาดไม่ถึง
เช่น ผู้ร้ายหลบคดี พวกลักลอบเข้าเมือง หรือ กรณีแขกชักดาบค่าห้อง จะได้ตามเรื่องได้ถูก มีเอกสารยืนยัน เป็นต้น
เท่า ๆ ที่เห็นก็จะเป็นคำถามประมาณนี้น่ะครับ แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น เป็นคำตอบจากการทำงานส่วนตัว
ไม่ได้มีคำตอบแน่ชัดจนถึงขั้นบรรจุคำถามคำตอบนี้เป็นข้อสอบของนักเรียนการโรงแรมหรอกน่ะครับ
อย่างที่บอกครับ การเข้าพักโรงแรม ก็เหมือนการขึ้นเครื่องบิน ก็ต้องยืนยันแสดงตัวตนการเข้าพัก คิดซ่ะว่าเพื่อความปลอดภัยส่วนรวมน่ะครับ