สวัสดีค่า
ก่อนอื่นขอขอบคุณทุกๆคน ที่ช่วยกันเสนอความเห็นและสนับสนุนเรื่องงานมีตติ้งนะคะ =)
ตอนนี้เราเริ่มได้ข้อสรุปและตัวเลือกคร่าวๆมาจากคำตอบของทุกๆคนในกระทู้ก่อนแล้ว ในเรื่อง เวลา และสถานที่ ซึ่งกำลังจะแจ้งให้ทราบในกระทู้นี้นะคะ
แต่ก่อนอื่น ขอแจกแจงเรื่องสำคัญอีกเรื่อง คือเรื่องทีมงานค่ะ เมื่อวานมีพี่ๆน้องๆจำนวนหนึ่งที่หลวมตัว .. เอ๊ย ยินดีจะมาช่วยกันเป็นทีมงานค่ะ ^^ .. แต่ยังไม่ได้ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบให้ชัดเจน ตอนนี้เลยจะขอแบ่งฝ่ายงานให้กระจ่างอีกนิด เผื่อใครอยากทำเรื่องไหนเป็นพิเศษ จะได้ลงรายละเอียดได้มากขึ้น .. ส่วนใครที่เพิ่งมาใหม่ ก็ลงชื่อเพิ่มได้เลยนะคะ .. ใครที่อยากได้เพื่อน เพราะกลัวว่าจะไม่รู้จักใคร มาเป็นทีมงานเนี่ย ได้เพื่อนๆเพียบแน่นอนค่ะ เพราะต้องประสานงานกันหลายๆฝ่ายอย่างสนุกสนาน .. ใครจะแท็คทีมกันมาก็ได้นะคะ แต่ละตำแหน่งรับหลายอัตราค่ะ อิอิ .. มาช่วยๆกันทำ จะได้ช่วยกันแบ่งเบาค่ะ : )
พี่ๆน้องๆคนไหนที่พอมีเวลามาช่วยกันเตรียมงานได้บ้าง จะช่วยน้อยช่วยมากก็ไม่เป็นไรนะคะ ^^ เพราะเข้าใจว่าทุกคนก็งานยุ่งค่ะ .. ขอให้ลงชื่อในกระทู้นี้ได้เลยนะคะ พร้อมระบุด้วยว่าถนัดจะอยู่ฝ่ายไหนค่ะ :D .. โดยในส่วนของ หน้าที่และความรับผิดชอบ จะขอแบ่งโดยอิงจากงานคราวก่อนที่พี่โอเล่(Oh Ho Ole)ทำไว้ ดังต่อไปนี้นะคะ
ทีมงาน
++ หน้าที่ประสานงานกลาง ++
-> พ่องาน/ :-)าน .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. จัดการประสานงานกับฝ่ายต่างๆ รับผิดชอบความเรียบร้อยของงาน ตัดสินใจเรื่องต่างๆในงานได้ดี ประกอบด้วยคุณวุฒิและวัยวุฒิที่เหมาะสม อยู่หน้าคอมบ่อย หลังไมค์คล่อง มีน้ำใจและใจเย็น ตอนนี้ตำแหน่งนี้กำลังต้องการคนเร่งด่วนมากค่ะ ^^
-> ที่ปรึกษา .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. มีประสบการณ์เรื่องการจัดงาน สถานที่ พร้อมจะให้คำปรึกษา ช่วยติดต่อเรื่องต่างๆได้
-> เลขา .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. คอยจดข้อสรุปในการประชุมงานและส่งเมลเวียนให้ทีมงานทุกคน .. เป็นคนคล่อง ติดต่อโทรศัพท์ หลังไมค์ได้ดี อยู่หน้าคอมบ่อย
++ ประชาสัมพันธ์ ++
-> เจ้าหน้าที่ตั้งกระทู้ .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. คอยตั้งกระทู้ประชาสัมพันธ์ความคืบหน้าของงาน แจ้งข่าวสารเรื่องต่างๆ และ เชิญชวนชาวก้นครัวมาร่วมงาน .. ควรมีความสามารถตั้งกระทู้และแตกประเด็นได้ ^^
++ ผู้สนับสนุน ++
-> คนดูแลเรื่องของสนับสนุน .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. ติดต่อผู้สนับสนุน รับมอบ จัดเก็บ จัดสรรว่าควรใช้อะไรในกิจกรรมไหนได้บ้าง เช่นเป็นของรางวัลในเกมไหน หรือใช้เป็นของจับสลาก สามารถประเมินมูลค่าของคร่าวๆได้
-> ผู้สนับสนุนอาหาร
-> ผู้สนับสนุนขนม
-> ผู้สนับสนุนเครื่องดื่ม
-> ผู้สนับสนุนของรางวัล
++ การเงิน ++
-> เหรัญญิก .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. เปิดบัญชีธนาคารสำหรับค่าใช้จ่ายในงาน รวบรวมเงิน ดูแลความเรียบร้อยของเงิน ทำบัญชี รายรับรายจ่าย .. เป็นคนซื่อสัตย์มัธยัสถ์ ^^ .. ดูแลธุรกรรมต่างๆได้เรียบร้อย
++ อาคารสถานที่ ++
-> เจ้าหน้าที่อาคารสถานที่ .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. คอยติดต่อโรงแรมหรือร้านที่ใช้จัดงาน เช็คราคา ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่ เมนูอาหาร อุปกรณ์ การตกแต่ง ให้เป็นไปตามที่ได้ตกลงไว้ .. เป็นคนคล่อง ติดต่อเจรจามีประสิทธิภาพ
++ ศิลปกรรม ++
-> ศิลปิน :P .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. ออกแบบรูปแบบของงาน อาจจะทำป้าย หรือโลโก้ และ ช่วยดูแลการตกแต่งทั่วไป .. เป็นคนมี creativity ใช้โปรแกรมตกแต่งได้ถนัดมือ
++ กิจกรรม ++
-> คนคิด+ทำเกม .. คิดเกม โชว์ การแสดงต่างๆหน้างาน บนเวที ดูแลความเรียบร้อยของกิจกรรมต่างๆบนเวที ดูแลคิวบนเวที .. เป็นคนฮา ขำ มุขเยอะ เชียร์เก่ง มีความสามารถละลายพฤติกรรมคนอื่นๆได้
++ ลงทะเบียน ++
-> เจ้าหน้าที่ลงทะเบียน .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. รวบรวมรายชื่อแขก รับลงทะเบียนหน้างาน ประสานงานกับฝ่ายการเงินได้ .. เป็นคนยิ้มแย้มแจ่มใส จัดระบบได้ดี
++ เทคนิค ++
-> เจ้าหน้าที่เทคนิค .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. จัดหาเพลง เตรียมอุปกรณ์ประกอบเวที เครื่องฉาย จุดตั้งเครื่องฉาย และรู้วิธีฉายวิดิทัศน์ .. มีความสามารถจัดเพลงให้เข้ากับบรรยากาศของงานได้ ตอนเด็กๆเคยอยากเป็นดีเจ :P(อันนี้ล้อเล่นนะคะ ^^)
++ บันทึกภาพ ++
-> คนบันทึกภาพนิ่ง .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. มีกล้องถ่ายภาพนิ่ง ถ่ายภาพคล่อง แต่งรูปได้ ชอบถ่ายรูป เก็บภาพกิจกรรมและแขกตลอดทั้งงานและนำมาเผยแพร่ตามสมควร
-> คนถ่ายภาพเคลื่อนไหว .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. มีกล้องถ่ายภาพเคลื่อนไหว และ ขาตั้ง และใช้เป็น ชอบถ่ายภาพเคลื่อนไหว .. เก็บภาพกิจกรรมต่างๆและนำมาเผยแพร่ตามสมควร
++ ดำเนินรายการ ++
-> พิธีกร .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. พูดต่อหน้าสาธารณชนได้ดี ใช้ภาษาไทยได้ดี พูดจาชัดเจน ยิ้มแย้มแจ่มใส ดำเนินเรื่อง แนะนำ สนับสนุน ได้ดี ตกลงกับฝ่ายต่างๆเช่นเทคนิค กิจกรรม สปอนเซอร์ได้ดี
++ กองหนุน ++
-> ทหารกองหนุน ^^ .. หน้าที่และความรับผิดชอบ .. เป็น GB นั่นเองค่ะ .. ใครที่ไม่รู้จะอยู่ตรงไหนดี ถนัดใช้แรงงานเป็นพิเศษ มีความคล่องตัว ยกของ หยิบจับงานสะดวก สามารถช่วยยกของขวัญ เลื่อนโต๊ะเก้าอี้ ขึ้นลงบันไดได้โดยไม่เหนื่อยหอบจนเกินไป ขอเชิญค่ะ .. ได้สุภาพบุรุษเยอะๆยิ่งดีเลยค่า ..
.. แต่ละตำแหน่ง รับสมัครหลายอัตรานะคะ ยิ่งหลายคนยิ่งดีค่ะ จะได้ช่วยกันทำงาน .. แล้วค่อยมาคุยเรื่องแบ่งหน้าที่ย่อยๆกันอีกทีค่ะ และขอขอบคุณทุกคนที่จะอาสามาเป็นทีมงานล่วงหน้าเลยค่ะ :D
อัพเดทเรื่องเวลา และสถานที่
ตอนนี้เวลาที่ได้ข้อสรุปมาจากเสียงส่วนใหญ่ในกระทู้เก่าคือ วันอาทิตย์ช่วงกลางวัน ในเดือนมีนาคม นะคะ
ส่วนเรื่องสถานที่ ตอนนี้ มีสองกระแสหลักๆ คือ
1 กระแสแรก จัดที่โรงแรมใกล้รถไฟฟ้า คล้ายลักษณะการจัดงานในครั้งก่อนๆ อันนี้คาดว่าไม่ต้องอธิบายมากเพราะคงจะเห็นภาพกันอยู่แล้ว จะมีลักษณะเป็นห้องจัดงานในโรงแรม มีบรรยากาศที่อาจจะดูหรูหราซักนิด เหมือนที่คุ้นเคยกันในงานก่อนๆนะคะ ลองนึกภาพประกอบค่ะ กับ
2 อีกกระแสนึง คือ จัดในสถานที่อื่นๆที่ไม่ใช่โรงแรม แต่เข้าถึงสะดวก แม้ว่าอาจจะไม่ใกล้รถไฟฟ้า ซึ่งล่าสุดพี่วัฒน์ OverEat เพิ่งเสนอสถานที่จัดงานที่ชื่อว่า เรือนเจ้าสาว .. ซึ่งมีลักษณะเป็นบ้านเรือนไทยสองชั้น ชั้นล่าง มีห้องจัดเลี้ยงซึ่งเป็นห้องแอร์ จุคนได้ประมาณ 200 คน ส่วนชั้นบนนั้น มีนอกชานซึ่งเป็นที่กลางแจ้ง และมีห้องแอร์เล็กๆจุได้ประมาณ 100 คนค่ะ ส่วนมากคนจะใช้จัดงานหมั้นหรืองานแต่งงานแบบไทยๆกัน แต่ก็สามารถเช่ามาจัด event แบบที่เรากำลังจะจัดกันได้ด้วย ถ้าไปที่นี่ เราจะใช้ห้องจัดเลี้ยงชั้นล่างกัน เรื่องอาหาร มีบุฟเฟต์ให้เลือกจองอาหารได้ 10 อย่าง เป็นอาหารคาว 7 รายการ ขนม 3 รายการ มีข้าวสวยให้ และมีบริกรคอยบริการ โดยเราสามารถทำอาหารไปเพิ่มเองได้(ข้อมูลจากพี่วัฒน์)และอาจจะนำไปจัดสไตล์การออกร้าน (แต่ที่ทราบมาจากพี่จุ๋มและจากที่โทรไปถามทางร้าน เราจ้างร้านอื่นเข้าไปออกร้านในที่ของเค้าไม่ได้นะคะ) ตำแหน่งที่ตั้ง อยู่แถวๆถนนรัชวิภา เดี๋ยวจะโพสท์ภาพและแผนที่ให้อีกทีเพื่อความชัดเจนในการตัดสินใจนะคะ แต่ถ้าใช่สถานที่นี้ ทราบมาว่าเค้าจะว่างแค่วันอาทิตย์ที่ 15 มีนาคม เท่านั้น สัปดาห์อื่นๆเค้าเต็มค่ะ ที่นี่จะเป็นไปในแนวที่ประหยัดกว่าโรงแรม ค่าใช่จ่ายพื้นฐานเรื่องเช่าสถานที่และบุฟเฟต์นั้นตกอยู่ที่ประมาณ 320 บาทต่อคน โดยยังไม่รวมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆค่ะ .. แต่นับโดยรวมแล้ว พี่จุ๋มบอกว่าที่นี่จะถูกกว่าโรงแรมแน่ๆค่ะ
.. ทีนี้ .. อยากขอให้ทุกๆคนช่วยกันเลือกระหว่างสองที่นี้ก่อนในเบื้องต้นค่ะ เพราะถ้าชอบลักษณะร้านแบบเรือนเจ้าสาวมากกว่า เราจะได้ไม่ต้องไปตกลงเรื่องโรงแรม และจะได้ดำเนินการเรื่องอื่นต่อไปได้รวดเร็วขึ้นค่ะ และถ้าจะเอาร้านนี้ก็ควรจะรีบจองก่อนที่เค้าจะเต็มค่ะ แต่ถ้าเกิดว่า ชอบแบบโรงแรมใกล้รถไฟฟ้ามากกว่า ทีมงานจะได้ไปรีเสิร์ชเรื่องเลือกโรงแรมกันอีกทีค่ะ .. เลยอยากให้ตัดสินใจเร็วนิดนึง เพื่อที่จะได้รีบติดต่อสถานที่ค่ะ
.. ทั้งนี้ ใครที่มีข้อเสนอสถานที่อื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นโรงแรมหรือร้าน หรือฮอลล์จัดงานที่อยากแนะนำ เชิญแนะนำได้ทั้งหน้ากระทู้และหลังไมค์นะคะ
.. แล้วจะมาอัพเดทเพิ่มอีกทีนะคะ ทั้งเรื่องเวลา สถานที่ และเรื่องทีมงานค่ะ เดี๋ยวจะมาลงข้อมูลว่าใครอยู่ฝ่ายไหนให้ชัดเจน และจะเริ่มประชุมทีมงานและแจกจ่ายงานไปทำค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ =)
แก้ไขข้อความ เพิ่มเติมข้อมูลร้านเรือนเจ้าสาวว่าห้องแอร์จุได้ 200 คนโดนประมาณค่ะ
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 20:23:03
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 15:01:57
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:38:35
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:33:28
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:21:06
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:17:06
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:10:09
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 13:07:22
แก้ไขเมื่อ 23 ม.ค. 52 12:58:39
[กระทู้มีตติ้ง]_________แจ้งอัพเดทเรื่องเวลา+สถานที่ และรับอาสาสมัครทีมงานค่า_________^o^{แตกประเด็นจาก D7447359}
.......
... เข้ามาดู