===จากทู้ 20 คำถาม===ขอเสนอทางเลือก สำหรับการทำบัญชีโครงการรักษ์แมวฯ ค่ะ
|
 |
จากทู้นั้นได้เห็นปัญหาแล้ว ซึ่งก็คือว่า คุณรักษ์ต้องทำบัญชีเอง ซึ่งมันจึงเป็นที่มาของคำถามด้านความโปร่งใส แต่ก็ต้องเข้าใจว่าการทำบัญชีของโครงการเป็นเรื่องยากและมีรายละเอียดต่อเนื่องเยอะมาก มีเคสหลายสิบเคสต่อเตือนและแต่ละเคสอาจไม่ได้จบในเดือนเดียว ไหนจะการเปิดระดมทุนของเจ้าของเคส ไหนจะการประมูล Pet Tag สั่งซื้อของเล่นและปฏิทินอีก มากมายก่ายกอง
และปัญหาหนึ่งที่ทำให้คุณข้าวแต๋นหรือคนที่จะเข้าไปช่วยทำบัญชีนั้น เข้าไปช่วยได้ยาก ก็คือการอ่านอีเมลกว่าร้อยเมลต่อเดือน รวมไปถึงหน้าทู้ การเก็บตัวเลขเหล่านี้(จากประสบการณ์) มันต้องใช้สมองและสมาธิอย่างรุนแรง
บันริฟาร์มจึงขอเสนอทางเลือก ที่จะช่วยแก้ปัญหาทางด้านการจัดการข้อมูลจากอีเมล และเป็นช่องทางที่สามารถให้คนอื่นเข้าไปช่วยทำบัญชีได้ในบางส่วน นั่นก็คือ การกำหนด Subject ของอีเมลค่ะ
เช่น เดือน มค นี้เราเปิดประมูล เมื่อจบการประมูลก็จะมีการโพสบอกผู้ที่จะโอนเงินว่า ให้ส่งหลักฐานหรือที่อยู่ ทางอีเมล rakmaew@gmail เป็นปกติ แต่เสนอให้เพิ่มว่า ตั้ง Subject ของอีเมลว่า "แจ้งการโอนเงินประมูลเดือน มค" หรืออะไรทำนองนี้ ถ้าเป็นการโอนสมทบทุนเคสต่างๆ หรือขอเบิกค่ารักษาในเคสก็กำหนดไปเลยว่า ให้ตั้ง Subject ว่า "เคสA"
ทีนี้ป้ารักษ์ก็สามารถแบ่งงานให้คนอื่นทำได้บางส่วน เช่น คุณข้าวแต๋นดูเคส A คุณข้าวแต๋นก็สามารถเลือกเปิดอ่านเฉพาะเมลที่ขึ้นด้วย เคส A + การติดตามหน้าทู้ หรือส่งให้คุณB ดูแลการประมูล ก็สามารถเลือกเปิดเมลการประมูลมาดูได้ และทำบัญชีในส่วนนี้ได้ คือรับผิดชอบกันไปคนละงาน
และขอให้มีการกำหนดว่า การแจ้งข่าว1 ข่าวต่อ 1 อีเมล เช่น บันริ โอนค่าของประมูล และ สมทบทุน เคส A ก็ต้องแจ้ง 2 อีเมล แยกกันโดย Subject ทำให้ผู้ที่รับผิดชอบแต่ละงานได้ข้อมูลครบถ้วนโดยไม่ต้องไปไล่หาจาก 100 อีเมลที่แจ้งเข้ามา คนแจ้งเหนื่อยขึ้นนิดหน่อยน แต่คนทำบัญชีเหนื่อยน้อยลงเยอะเลย และต่อๆ ไปอาจจะกำหนดไปเลยว่า รับแจ้งแต่ทางอีเมลเท่านั้น ตัดช่องทางแจ้งหน้าทู้ออกไป คนทำบัญชีก็สะดวกมากขึ้นใช้เวลาน้อยลง และหลักฐานการโอนเงินต่างๆ ก็ไม่ต้องไปแขวนไว้กับทางพันทิป วันดีคืนดีเซิร์ฟเวอร์ถูกแฮคข้อมูลทู้หายทั้งหมด เราก็ไม่เดือดร้อน
จากข้างบน มันก็จะทำให้มีคนทำบัญชีในแต่ละเดือน มีหลายคน สรุปส่งยอดให้ป้ารักษ์(หรือใครซักคน) ไปดูภาพรวมความถูกต้องอีกครั้ง ถ้าเกิดความผิดพลาดก็จะสืบค้นได้ง่าย เพราะงานแบ่งออกเป็นชิ้นส่วนแยกกันอยู่แล้ว การแยกย้ายกันทำ คนทำก็มึนน้อยลง ความผิดพลาดก็จะน้อยลงตามไปด้วย
ไม่แน่ใจว่า การเสนอตรงนี้ได้ทำกันอยู่แล้วรึเปล่านะคะ (บันริฟาร์มจะมาปล่อยไก่รึเปล่า) แต่มันก็เป็นข้อเสนอแนะเท่าที่คิดออกตอนนี้ คือไม่อยากจะอ่านปัญหาแล้วผ่านไป อยากจะช่วยคิดแก้ปัญหา สังคมบ้านเราคนทำดีเนี่ยอยู่ยาก เพราะคนไม่ค่อยคุยเรื่องดีดีกัน ชอบคุยแต่เรื่องแย่ๆ เราเองก็เป็นแบบนั้น แต่ก็พยามที่จะสนับสนุนให้คนดียืนอยู่ได้
อยากให้ทู้นี้จุดไอเดียให้คนทำงานนะคะ ใครมีข้อเสนอแนะยังไงเกี่ยวกับการทำบัญชีก็อยากให้โพสกันค่ะ แต่การจ้างคนทำบัญชีต่างหากนี่บอกได้เลยว่ายากค่ะ ค่าใช้จ่ายก็ส่วนนึง แต่คนวงนอกจะมึนมากถ้าต้องโดดเข้ามาทำตรงนี้โดยที่ไม่มีข้อมูลอะไรเลย
ส่งกำลังใจ กำลังกายอันน้อยนิด และกำลังสมองนิดหน่อย ให้โครงการค่ะ
แก้ไขเมื่อ 06 ม.ค. 54 17:09:59
| จากคุณ |
:
ban_ri   
|
| เขียนเมื่อ |
:
6 ม.ค. 54 16:47:55
|
|
|
| 
แต่ก็ไม่พลาดสักครั้งนะครับ ชอบ หนุกดี 
ขอขอบคุณทุกท่านมากค่ะ สำหรับกระทู้นี้