จากกระทู้นี้คะ http://www.pantip.com/cafe/mbk/topic/T6433346/T6433346.html
หลังจาก post ไป ก้อมีจนท.ที่เกี่ยวข้องทั้งหัวหน้าฝ่ายช่าง และ call center ไรต่อมิไรโทรมาตลอดคะ ผ่านไปประมาณ 3-4 สัปดาห์จนล่าสุดคะ มีจนท.โทรมาว่า ผู้บริหารทราบเรื่องแล้วขอแสดงความขอโทษอย่างสุดซึ้งและจะขอส่งกระเป๋าเดินทางไรซักอย่างมาเพื่อขอโทษคะ โทรมาแจ้งวันที่ 3 เมษายน ว่าวันที่ 4 ช่วงบ่ายจะนำมาให้ ผ่านมาจนเมื่อวานนี้ 8 เมษายนคะ ไม่มีโทรไม่มีใครมาทั้งสิ้นคะ
ประเด็นคือ ควรจะให้เรื่องมันจบไปคะ ถ้าคุณไม่โทรมาอีก ไม่โทรมาแจ้งเรื่องจะส่งของมาขอโทษมันก้อจบไปแล้วไงคะ แต่คุณโทรมา โทรมาแล้วไม่ทำตามคำพูด เหมือนพูดไปเจื้อยแจ้วคะ ดิฉันเลยส่งเรื่องไปที่คุณ intelligence ก็ได้รับการช่วยเหลือด้วยดี โดยส่งเรื่องไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และฝ่ายที่โทรมาแจ้งแบบขอไปที วันนี้ หัวหน้าฝ่ายช่างที่เกี่ยวข้องโดยตรง จะนำกระเป๋ามาให้ดิฉันในช่วงบ่ายคะ ซึ่งก็ได้ทราบว่า โดนเช่งกันเป็นแถวๆ เนื่องจากการทำงานที่ไม่ manage กันให้เป็นระบบและการทำงานของลูกน้องที่สักแต่ว่าโทรคะ งานนี้หัวหน้าก้อซวยไป
เรื่องต่อมาคะ เรื่องเงินประกัน 2พันบาทของดิฉัน เมื่อวานนี้ดิฉันได้รับใบแจ้งค่าบริการจากทาง True Visions แต่..แต่ทำไมรู้มั๊ยคะ
ชื่อคนจดทะเบียนเป็นชื่อดิฉัน ใบแจ้งค่าบริการแต่ไหนแต่ไรที่ โทรเข้าไปก็เป็นชื่อดิฉันปกติ
แต่ใบแจ้งค่าบริการล่าสุดที่ส่งมา เป็นชื่อ บริษัทที่ดิฉันทำงานอยู่คะ
วันที่ไปทำเรื่องขอปิดบริการที่ "สำนักงานที่อาคารยูไนเต็ดเซ็นเตอร์" ดิฉันได้แจ้งกับเจ้าหน้าที่ที่เคาท์เตอร์ว่าขอเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในการส่งเช็คคืนเงินเพราะที่อยู่เดิมดิฉันขายแล้วจึงขอปิดบริการ UBC และได้เขียนด้วยลายมือดิฉันเองว่าเปลี่ยนเป็นที่อยู่ที่ไหน
เช้านี้ดิฉันโทรเข้าไปสอบถามเรื่องเงินประกันที่จะต้องคืนดิฉัน ได้รับคำตอบจาก call center ว่า เช็คลงชื่อสั่งจ่ายให้กับ "บริษัทที่ดิฉันทำงานอยู่"
อ้าว..ทำไมแบบนั้นละ call center แจ้งว่า จนท.ที่อาคารยูไนเต็ดได้คีย์ข้อมูลเปลี่ยนแปลงชื่อในระบบเป็นชื่อบริษัทดังกล่าว ถ้าดิฉันจะให้เปลี่ยนเป็นชื่อดิฉัน ดิฉัน่จะต้องเดินทางไปยังอาคารยูไนเต็ดเอง และเอาเอกสารของบริษัทไปด้วย และเอาเอกสารของตัวดิฉันเองไปด้วยเพื่อแจ้งเปลี่ยนแปลง
จะบ้าเหรอคะ...! มีแบบนี้ด้วยหรือ
จนท.ที่เคาท์เตอร์คีย์เปลี่ยนแปลงชื่อแบบนี้ แถมเป็นชื่อบริษัท แล้วประเด็นสำคัญ ตอนดิฉันไปปิดบริการ ดิฉันไม่ได้นำเอกสารเกี่ยวกับบริษัทใด ๆ ไปยื่นประกอบเลย
จนท. ที่เคาท์เตอร์มีสิทธิ์อะไรเปลี่ยนแปลงได้เองแบบนี้เลยหรือ มันเปลี่ยนกันง่ายขนาดนี้เลยหรือ
ความผิดนี้เป็นของใคร ของดิฉันที่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ในการส่งเช็คคืน...งั้นหรือ?
จนท. ที่เคาท์เตอร์ คีย์ข้อมูลใดๆ เปลี่ยนข้อมูลจากหน้าจอง่ายๆ ไม่ต้องมีเอกสารประกอบ...งั้นหรือ?
แล้วดิฉันต้องถ่อสังขาร เสียเวลาทำงานทำการ ไปอาคารยูไนเต็ด เพือ่ไปแจ้งเปลี่ยนแปลง
ดิฉันเป็นพนักงานบริษัทนะคะ ไมใช่เจ้าของบริษัท อยู่ดีๆ จนท.คุณทำงานชุ่ยๆ แบบนี้ พอมีผลแบบนี้ออกมา กลับให้ดิฉันเอาเอกสารบริษัทไปให้ได้ไง บริษัทดิฉันมาเกี่ยวไรด้วย
ดิฉันจึงถามกับ call center คะ ว่าดิฉันไม่ไปและไม่นำเอกสารใด ๆ ไปทั้งนั้น เพราะเรื่องนี้ไม่ใช่ความผิดของดิฉัน เอกสารเรื่องการแจ้งปิดสัญญาและการเปลี่ยนที่อยู่ในการส่งเช็ค ย่อมมีเป็นลายลักษณ์อักษรตรวจสอบได้
ทางจนท.ของคุณทำงานผิดพลาด และเลินเล่อเอง เรื่องอะไรดิฉันต้องเป็นคนวิ่งแก้ไขด้วย
ดิฉันจึงแจ้งให้ call center ส่งเรื่องนี้ไปยังหัวหน้าของฝ่ายที่เกี่ยวข้องดำเนินการด้วย เพราะดิฉันไม่ยอมคะ และจะไม่ไปดำเนินการใดๆ อีกแล้วคะ
ทั้งนี้ ขอชื่นชมจนท.ที่ได้โทรประสานงานกับดิฉัน คือ คุณวิมลรัตน์ ฝ่ายรับเรื่องร้องเรียนลูกค้า ที่ช่วยดำเนินการและสืบหาว่าจนท.ท่านใดโทรมาและแจ้งเรื่องการส่งกระเป๋ามาขอโทษ จนถึงวันนี้ที่คุณวิมลรัตน์ยังคงโทรมาติดตามและแจ้งรายละเอียดต่าง ๆ เป็นระยะๆ ด้วย
อีกท่านหนึ่งที่คาดว่าได้ผลกระทบโดยตรงคือ คุณอมราภรณ์คะ เป็นหัวหน้าฝ่ายช่าง ที่เป็นคนก่อเรื่องตามกระทู้อ้างถึงข้างบน คุณอมราภรณ์โดนหนักกว่าเพื่อนแน่นอนเพราะเป็นหัวหน้าหลังจากเรื่องการนัดเก็บอุปกรณ์แล้วไม่มา และโดนอีกเรื่องคือลูกน้องโทรมาแจ้งว่าจะส่งกระเป๋ามาให้แต่ไม่ส่ง อันนี้คุณอมราภรณ์โดนเต็มๆ คะ แต่ด้วยความที่เป็นหัวหน้าคะต้องรับทุกอย่างไว้
ที่ post กระทู้นี้ เพียงแค่ต้องการให้เพื่อนๆ ได้รับทราบปัญหาทีเกิดขึ้นไว้เป็นตัวอย่างและบทเรียนคะ
สำหรับ UBC True Visions เอง ก็ควรจะเอากรณีตัวอย่างนี้ไว้เป็นกรณีศึกษา สำหรับการ manage out source ของคุณเอง หรือแม้แต่พนักงานบริษัทคุณเองที่ประจำสาขาต่าง ๆ ที่ทำงานด้วยความเลินเล่อ การแก้ไขข้อมูลลูกค้าลักษณะนี้ดิฉันมองว่ามันร้ายแรงมากนะคะ แก้ไขกันได้ง่ายๆแบบนี้
อ้อ..ที่สำคัญ ขอขอบคุณมากๆ สำหรับ คุณ Intelligence ที่ตามเรื่องและคอยเข้ามากล่าวคำขอโทษแทนบริษัทเสมอ (เหมือนคอยรับกรรมยังไงไม่รู้)
จากคุณ :
hiyuice
- [
9 เม.ย. 51 11:44:54
]