PANTIP.COM : B5008040 เทคนิคการหางานทำ - เอกสาร….อุปกรณ์พร้อมหรือยัง? []

เทคนิคการหางานทำ - เอกสาร….อุปกรณ์พร้อมหรือยัง?

เทคนิคการหางานทำ - เอกสาร….อุปกรณ์พร้อมหรือยัง?

มาถึงการเตรียมตัวกันอีกแบบหนึ่ง ถ้าไม่นำมาบอกกล่าว

คงไม่สบายใจไปอีกนาน นั่นคือเรื่องหลักฐานประกอบการ

สมัครงาน แม้ดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่นับเป็นองค์ประกอบ

ที่สำคัญอย่างหนึ่ง...ที่ไม่ควรพลาด

อย่างที่บอกไว้แล้ว วันนัดพบแรงงานจะมีบริษัทมากมาย

มาออกบูธเปิดรับสมัคร คุณจึงไม่มีทางรู้ได้เลยว่าวันนั้นจะ

ต้องหลวมตัว (หลวมใจ) สมัครไปกี่บริษัท

จำเป็นอย่างยิ่ง ที่ต้องเตรียมเอกสารต่างๆ ให้มากเพียงพอ

ไม่ว่า รูปถ่าย (ทั้ง 1 และ 2 นิ้ว อย่างน้อยอย่างละ 1

โหล) ใบรับรองผลการศึกษา (Transcript) สำเนาบัตร

ประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และประวัติย่อ

(Resume)

ในส่วนประวัติย่อนี้ ฉันอยากให้คุณทำเก็บไว้บ้าง มีหลาย

บริษัทในปัจจุบันเลือกนำมาพิจารณาประกอบกับใบสมัคร

หรือแม้เขาไม่ต้องการ คุณก็สามารถแนบประวัติย่อไว้เป็น

หนึ่งในหลักฐานการประกอบการสมัครได้ ช่วยให้บริษัท

รู้จักคุณมากขึ้นกว่าพิจารณาจากใบสมัครอย่างเดียว

ถือเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้คุณได้เปรียบคู่แข่งขันในตลาด

งาน ใครยังไม่เคยเห็นหรือรู้จักประวัติย่อมาก่อน ฉันนำ

มาให้ดูพอหอมปากหอมคอกัน 2 แบบทั้งฉบับไทยและ

ฉบับอังกฤษในตอนต่อไป แต่ถ้าอยากเห็นหลายๆ แบบ

สามารถดูได้จากคู่มือการสมัครงาน หรือคลิกเข้าไปดูตัว

อย่างจากเว็บไซต์สมัครงานต่างๆ ก็มี มีให้เลือกใช้กัน

หลายรูปแบบตามแต่คุณชอบและเห็นว่าเหมาะสม

ที่บอกให้คุณถ่ายเอกสารหลักฐานประกอบการพิจารณา

ประกอบการสมัครงานให้มากเพียงพอ เหตุผลสำคัญคือ

ค่าถ่ายเอกสารบริเวณงานมักแพงหูฉี่เสมอ เว้นแต่เป็นงาน

ในมหาวิทยาลัยที่ยังคงราคานักศึกษาไว้ ที่ว่าแพงนี่จริง

นะ ฉันเองเคยจ่ายหน้าละ 3 บาทมา นึกขึ้นมายังเศร้าไม่

หาย เจอมาก่อนถึงรู้ เลยขอเตือนกันไว้สักหน่อย ที่น่า

เศร้ากว่าก็คือ คิวที่ยาวสุดลูกหูลูกตา ก็ทั้งงานมีจุดบริการ

ถ่ายเอกสารแค่จุดเดียว เสียทั้งเงิน เสียทั้งเวลา แถมยัง

เสียใจไม่หาย

ขอเน้นอีกนิด เอกสารประกอบทุกอย่าง ควรอยู่ในสภาพ

เรียบร้อย ไม่ยับเยิน เหมือนเพิ่งไปแย่งมาปาก (- -) นะ

ถ้าเป็นไปได้ ให้เลือกถ่ายเอกสารร้านที่มีคุณภาพสัก

หน่อย จะทำให้เอกสารของคุณคมชัด สวยงาม ไม่เลอะ

เลือนหรือเป็นปื้นดำ ซึ่งทำให้ไม่น่าดูเลย โดยเฉพาะ

Resume ที่มีรูปถ่ายของคุณอยู่ด้วย ไม่ต้องพูดถึง จาก

หน้าธรรมดาที่พื้นๆ ธรรมดาๆ อยู่แล้ว เครื่องถ่ายเอกสาร

อาจจะเนรมิตให้ดูแย่ไปอีกก็ได้...ระวังไว้นะ

หลักฐานประกอบทั้งหมด คุณควรใส่แฟ้ม จัดไว้เป็น

ชุดๆ โดยใช้คลิปติดไว้ เพื่อสะดวกในการหยิบใช้ในกรณี

ที่บริษัทต้องการหลักฐานครบชุด ถ้าบริษัทใดต้องการไม่

ครบชุด คุณเพียงดึงหลักฐานที่เขาไม่ต้องการออกเท่านั้น

เป็นอันจบ ไม่ต้องเสียเวลาเลือกหยิบหลักฐานทีละใบๆ

ถึงตรงนี้อยากแนะนำ ถ้าเขาต้องการเอกสาร 2 ใบ ก็ให้

แค่ 2 ใบ ต้องการแค่รูปเดียว ก็ให้แค่รูปเดียว (ที่เหลือ

เก็บไว้ใช้กับบริษัทที่ต้องการมันดีกว่า ช่วยเซฟตั้งเยอะ)

ไม่ต้องหวังดีกลัวว่าเขาจะได้ข้อมูลไม่ครบ แล้วพาลไม่

เรียกคุณเข้าสัมภาษณ์ อย่างที่บอกไว้นั่นแหละ

บางบริษัทต้องการแค่ข้อมูลเบื้องต้นก่อน เมื่อคุณไปส่ง

ใบสมัครที่บูธ ก็ควรรอให้เจ้าหน้าที่ตรวจหลักฐานให้เรียบ

ร้อยก่อนเดินออมา เพราะหลักฐานอาจจะขาดหรือเกินก็

ได้ เขาจะคืนให้คุณเพราะไม่อยากเก็บไปรกที่บริษัทนั่น

เอง

ขอย้ำ หลักฐานการประกอบการสมัครงานทุกอย่าง อย่า

ลืมเซ็นกำกับสำเนาถูกต้องให้ครบถ้วนด้วย เซ็นจากบ้าน

เลยยิ่งดี เพราะลายเซ็นจะเป็นสิ่งที่คุณเสียเวลาในการ

สมัครงานมากที่สุด...เชื่อฉันสิ

นอกจากหลักฐานต่างๆ แล้ว สิ่งที่ต้องเตรียมไปไม่ให้

พลาดอีกอย่างหนึ่งคือ อุปกรณ์เครื่องเขียน หรือ

Stationary นั่นเอง จำพวกปากกา ดินสอ ยางลบ น้ายา

ลบคำผิด กาว และคลิปหนีบกระดาษ

ปากกา.....ควรเป็นสีดำหรือสีน้ำเงินเท่านั้น สีแดงไม่ต้อง

หยิบติดมือไปนะ ไม่มีโอกาสใช้แน่นอน ถึงมีโอกาสก็

ห้ามเผลอเด็ดขาด มันไม่สุภาพแบบไม่น่าให้อภัยเลยนะ

ล่ะ รับรอง ถ้ายังไม่ทันเริ่มอ่าน ใบสมัครที่คุณบรรจง

เขียนอาจจะจรลีไปอยู่ก้นถังขยะแล้วก็ได้ คุณอาจจะคิด

ว่าเรื่องแบบนี้ไม่เห็นต้องมาเตือน...ใครก็รู้ แต่ไอ้ใครๆ ก็รู้

นี่แหละเห็นมานักต่อนักแล้ว และถ้าเป็นไปได้ ขอให้ใช้

ปากกาลูกลื่นแทนหมึกพิมพ์จะได้ไม่เลอะเทอะ ลบง่าย

แถมยังไปได้ดีกับทุกๆ เนื้อกระดาษอีกด้วย ไม่ได้มา

โฆษณาชวนเชื่ออะไรแต่รับรองว่าดูดี ที่สำคัญอย่าลืม

หยิบไปหลายๆ ด้าม เพราะถ้ามีปัญหาจะได้เรียกตัวสำรอง

มาใช้แทนไงล่ะ....กันไว้ก่อน (ดีกว่าแก้เป็นไหนๆ)

ดินสอ.......อันนี้ก็จำเป็น ถ้ายังจำได้ฉันเคยบอก คุณต้อง

จดตำแหน่งที่เปิดรับสมัครเมื่อหยิบใบสมัครมาจากบูทเพื่อ

กันหลงลืมและสับสน จดลงไปในช่องตำแหน่งที่ต้องการ

สมัครนั่นแหละ แล้วค่อยลบออกเมื่อกรอกใบสมัครเสร็จ

แล้ว

น้ำยาลบคำผิด....จำเป็น แต่ไม่แนะนำให้ใช้บ่อยนัก อาจ

จะทำให้ใบสมัครดูไม่เรียบร้อย คุณจึงควรกวาดสายตา

อ่านใบสมัครก่อนกรอกสักหนึ่งรอบ เพราะใบสมัครแต่ละ

บริษัทมีข้อแตกต่างกันนิดๆ หน่อยๆ ที่อาจทำให้คุณพลาด

ได้ เช่น ชื่อกับนามสกุลแยกกันอยู่คนละช่อง แต่เรามัก

เผลอกรอกต่อในช่องเดียวกันอยู่เรื่อย ฉันเองก็พลาดมา

หลายครั้ง และหลายครั้งมักใช้ยาลบคำผิดในกรณีนี้

บ่อยๆ ถ้าคิดว่าเป็นเปอร์เซ็นต์ก็คงมากพอดู จนหลาย

บริษัทคิดเล่นๆ ไปว่า จุดนี้แหละจะเป็นกับดักวัดความ

ละเอียดรอบคอบในเบื้องต้นของผู้สมัคร....ว่าเข้าไปนั่น

แต่ก็ไม่อยากให้คุณต้องพลาด ไม่แน่ใจเหมือนกัน ที่คิด

เล่นๆ เนี่ยจะมีผลบังคับใช้จริงเมื่อไหร่?

กาว....ไว้ติดรูปถ่ายในใบสมัคร ขอแนะนำกาวแท่งที่

สะดวกทั้งพกพาและใช้งาน ไม่เลอะเทอะติดไม้ติดมือ

เดี่ยวพาลไปเลอะใบสมัครจะเป็นเรื่องใหญ่

คลิปหนีบกระดาษ....ให้ดีพกเป็นกล่องเลย ช่วยให้หยิบ

ใช้ง่าย คุณต้องใช้มันเยอะเพื่อรวบรวมหลักฐานทั้งหมดส่ง

ให้เจ้าหน้าที่ แถมช่วยป้องกันความสับสนตอนคุณนำใบ

สมัครไปส่งอีกด้วย คุณคงไม่ได้ถือใบสมัครไปส่งแค่

บริษัทเดียว....จริงไหม? ที่สำคัญต้องส่งให้ถูกบริษัทนะ

ถ้ากลายเป็นจดหมายผิดซองละก็ คุณอาจโดนน๊อกตั้งแต่

ยังไม่เริ่มชกก็เป็นได้

สิ่งที่ต้องเตรียมตัวอีกอย่าง....เลขที่บัตรต่างๆ เช่น เลขที่

บัตรประชาชน เลขที่ใบขับขี่ รับรองคุณต้องกรอกในใบ

สมัครทุกใบ ไม่มีเว้น รวมถึงประวัติการศึกษา ที่มักให้

กรอกปีที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในแต่ละระดับของการศึกษา

เป็นเรื่องชวนปวดเศียรเวียนเกล้าไม่น้อย ฉันเห็นหลายคน

นั่งนับนิ้วกันพัลวัน บางคนนับไปงงไป หันมาถามฉันว่าถูก

ไหม? ฉันไม่รู้จะตอบว่าอย่างไร เพราะงงไปด้วยเหมือน

กัน

คุณกำลังมีปัญหาเกี่ยวกับปีคริสตศักราชอยู่ใช่ไหม? เรา

ช่วยคุณได้ แค่มี “ใบสมัครต้นแบบ” เก็บไว้ มันจะช่วย

คุณได้มาก

“โอ้จอร์ด มันยอดมาก ฉันต้องทำอย่างไร”

ไม่ยากเลย เพียงคุณหาใบสมัครเปล่าของบริษัทใดก็ได้ที่

คิดว่าสมบูรณ์มากที่สุด ครอบคลุมคำถามที่บริษัทส่วน

ใหญ่มักถามกัน หรือจะออกแบบเองก็ไม่ว่ากัน กรอก

ข้อมูลทั้งหมดของคุณลงไป โดยให้ยึดใบสมัครฉบับนั้น

เป็นข้อมูลหลักในการสมัครงาน (ควรเตรียมไปจากบ้าน)

เมื่อมีข้อมูลหลักอย่างนี้แล้ว ไปสมัครงานที่ไหนก็ไม่ต้อง

ห่วงว่าบัตรต่างๆ ของคุณจะตกหล่นอยู่ที่บูธไหน ก็เล่น

ควักเข้าควักออกเหลือเกิน ประหยัดเวลาตั้งเยอะ ที่

สำคัญ อย่าลืมเตรียมไปทั้งฉบับภาษาไทยและภาษา

อังกฤษนะ ขนาดปีพุทธศักราชไทยยังนับกันไม่ค่อยถูก

ถ้าเป็นคริสตศักราชละก้อ...ไม่ต้องพูดถึง

......เห็นไหมเรื่องง่ายๆ แต่หลายคนก็พลาดให้เห็นกันมา

แล้วบ่อย.......

***********************************************

ตอนต่อไป : ส่งจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์ (By

Mail)

***********************************************

จาก....กลยุทธ์เด็ด คว้างานดี ชีวิตนี้ไม่มีเตะฝุ่น โดย

ปนัฎดา สังข์แก้ว

amorntvm@anet.net.th

http://lungadd.pantown.com/

จากคุณ : ลุงแอ็ด - [ วันสิ้นปี 15:46:38 ]