เทคนิคการหางานทำ ส่งจดหมายสมัครงานทาง
ไปรษณีย์ (By Mail)
แม้เป็นวิธีดั้งเดิม แต่ก็ยังได้รับความนิยมไม่เคยตก
อันดับ ทุกบริษัทยังมีจดหมายเข้าเป็นจดหมายสมัครงาน
ในเปอร์เซ็นต์ที่มากกว่าจดหมายประเภทอื่นๆ บางบริษัท
กองพะเนินเทินจนแกะไม่ทัน เพราะมีช่องทางในการ
สมัครงานเพิ่มขึ้น แม้ว่าการสมัครงานทางจดหมายไม่ได้
เป็นช่องทางหลักเหมือนในอดีต แต่จำนวนจดหมายที่เข้า
มาก็ไม่ได้ลดลงเลย
วิธีนี้หลายคนคงคุ้นเคยดี จนคิดว่าไม่น่ามีอะไรที่ฉันจะ
มาบอกให้รู้ คิดผิดค่ะ....เห็นง่ายๆ อย่างนี้ เรื่องที่ทำให้
คุณพลาดก็มีอยู่ไม่น้อยเหมือนกัน.....
เอกสารสมัครงานที่คุณต้องรวบรวมใส่ซองและส่งมาทาง
ไปรษณีย์นั้น ส่วนใหญ่ ประกอบด้วยจดหมายนำ ประวัติ
ย่อ (Resume) รูปถ่าย หลักฐานประกอบทั่วอย่างสำเนา
บัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน ใบแสดงผลการ
เรียน (Transcript) ใบผ่านงาน และใบอนุญาตประกอบ
วิชาชีพพิเศษต่างๆ เช่น วิศวกร ทนายความ สถาปนิก
เป็นต้น....
มากมายจริงๆ กับเอกสารที่ต้องส่ง แต่ในปัจจุบันทุกอย่าง
ถูกทำให้ง่ายขึ้นด้วยยาขนานเอกที่ชื่อว่า Resume หรือ
ประวัติย่อนั่นเอง ถ้าคุณเป็นนักหางานยุคใหม่ ควรหาซื้อ
ยานี้เก็บไว้ติดตัว สรรพคุณของมันช่วยบรรเทาอาการ
โรค ไม่มีงานทำ ดีนักแล
มารู้จักกับ Resume
.
Resume เป็นสิ่งเดียวที่รวบรวมข้อมูลต่างๆ ของคุณไว้
อย่างครบถ้วนใน 1 3 หน้า สำหรับคนที่จบใหม่ๆ ควร
จัดสรรให้อยู่ในหน้าเดียว ทำให้ดูไม่เยิ่นเย้อและน่าอ่าน
แต่ถ้ามีประสบการณ์มาก่อน จำนวนหน้าของ Resume ก็
จะแปรตามจำนวนปีประสบการณ์ของคุณ
คุณต้องใช้พื้นที่เพื่ออธิบายรายละเอียด ขอบเขต หน้าที่
ความรับผิดชอบที่ผ่านมาว่าทำอะไรมาบ้าง ส่วนนี้จะทำให้
บริษัทรู้ว่า ในตำแหน่งที่กำลังพิจารณาอยู่ คุณมีคุณสมบัติ
เข้าข่ายหรือไม่ คุณมีประสบการณ์ตรงกับงานที่เปิดรับ
หรือเปล่า และมีมากน้อยแค่ไหน
การเขียนประสบการณ์นั้น ควรเรียงตามลำดับเวลาจาก
ปัจจุบันที่สุดไปหาอดีต ถ้าทำงานมาแล้วหลายปี ให้เขียน
3-4 ที่ล่าสุดก็พอ ในแต่ละงานควรมีรายละเอียด เช่น
ชื่อตำแหน่ง งาน ฝ่าย บริษัท ปีที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
ขอบข่ายงานความรับผิดชอบ ส่วนเงินเดือน ค่าตอบ
แทน และสวัสดิการต่างๆ คุณจะใส่หรือไม่....ไม่ว่ากัน
รู้อย่างนี้แล้ว ก็อย่าประมาทล่ะ Resume เหมือนตัวแทน
ที่ไปนั่งอธิบายความเป็นตัวคุณให้ว่าที่นายจ้างฟัง ดังนั้น
มันจะต้องถอดความเป็นตัวของตัวคุณออกมาให้ได้มากที่
สุดเท่าที่สามารถจะทำได้ คุณสมบัติที่เป็น ความสามารถ
ทุกอย่างที่มี....แต่ไม่ต้องเยิ่นเย้ออย่างที่บอกคือ ไม่ควร
เกิน 3 หน้ากระดาษ และ 3 หน้านี้ จะทำหน้าที่เป็นตัว
แทนของคุณได้ดีหรือไม่ คุณเท่านั้นเป็นผู้กำหนดมัน
Resume ควรประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์
ที่ติดต่อได้ อายุ เพศ การศึกษา กิจกรรมขณะศึกษา
(กรณีเพิ่งจบ) ประสบการณ์การทำงาน (กรณีที่ผ่านงานมา
ก่อน) ความสามารถทางด้านต่างๆ (คอมพิวเตอร์
พิมพ์ดีด ขับรถยนต์ ภาษา ฯลฯ) จุดเด่น-จุดด้อยของ
ตัวเอง เป้าหมายในการทำงาน งานอดิเรก ผู้ที่สามารถ
ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน และบุคคลอ้างอิง
ปัจจุบันยังไม่มีการกำหนดรูปแบบของ Resume ที่
ชัดเจนว่าต้องประกอบด้วยอะไรบ้าง เอาเป็นว่า....ข้อมูล
อะไรที่คุณคิดว่าเป็นประโยชน์ เพื่อประกอบการพิจารณา
ในตำแหน่งงานที่สมัคร ใส่เข้าไปเถอะ ขออย่างเดียว
อะไรที่ไม่เกี่ยว อย่าเผลอให้ปรากฏเด็ดขาด เช่น ความ
ใฝ่ฝันในยามเด็ก สัตว์เลี้ยงแสนโปรดของฉัน เหมือนที่
เคยเขียนบทความส่งคุณครูตอนประถม มันทำให้
Resume ของคุณไม่ขลังพอ ไม่ได้พูดเล่นๆ นะ เคยเห็น
มาบ้างเหมือนกัน
ส่วนรูปแบบการจัดหน้า Resume คุณสามารถสร้างสรรค์
ได้ตามความเหมาะสม ในเมื่อถูกเลือกให้เป็นตัวแทนของ
คุณแล้ว ฉันคิดว่ามันไม่น่าเป็นแค่เอกสารธรรมดา ทำ
อย่างไรให้ Resume ของคุณสะดุดตาด้วยรูปแบบ และ
สะดุดใจด้วยเนื้อหา อันนี้คุณคงต้องเค้นพลังสร้างสรรค์
บวกกับพลังสมองอันมากมายในตัวคุณออกมาแล้วละ
แล้วฉันจะคอยเป็นกำลังใจ
เมื่อ Resume คือยาวิเศษ ดังนั้นจึงไม่มีความจำเป็นเลย
ที่ต้องแนบหลักฐานมากมายไปกับใบสมัครงานของคุณ
เหมือนในอดีต แค่จดหมายนำ Resume และรูปถ่ายก็
เพียงพอแล้วสำหรับการพิจารณาในเบื้องต้น เว้นเสียแต่
ประกาศรับสมัครงานจะระบุหลักฐานประกอบไว้ชัดเจน ถ้า
เป็นอย่างนั้น คุณต้องส่งไปให้ครบถ้วนตามที่ระบุ แต่ถ้า
ไม่ระบุ ฉันขอยืนยันคำแนะนำเดิม นอกจากประหยัดค่า
ถ่ายเอกสารแล้ว ยังประหยัดค่าบริการส่งไปรษณีย์ได้อีก
ด้วย
*************************************
**********
ตอนต่อไป : จดหมายนำ.....สำหรับนำทาง
***********************************************
จาก....กลยุทธ์เด็ด คว้างานดี ชีวิตนี้ไม่มีเตะฝุ่น โดย
ปนัฎดา สังข์แก้ว
amorntvm@anet.net.th
http://lungadd.pantown.com/
จากคุณ :
ลุงแอ็ด 
- [
4 ม.ค. 50 09:58:03
]
เทคนิคการหางานทำ ส่งจดหมายสมัครงานทางไปรษณีย์ (By Mail)
