Pantip-Cafe | Pantip-TechExchange | PantipMarket.com | Chat | PanTown.com | BlogGang.com | Torakhong.org | GameRoom


    เทคนิคการหางานทำ – จดหมายนำ...สำหรับนำทาง

    เทคนิคการหางานทำ – จดหมายนำ...สำหรับนำทาง




    มารู้จัก  “จดหมาย” (Cover  Letter)  กันบ้าง  จดหมายนำ

    เหมือนกับจดหมายแบบเป็นทางการที่เคยเห็นทั่วไป  มีชื่อ

    และที่อยู่ผู้สมัคร  วันที่เขียน  ชื่อหรือตำแหน่งของผู้มี

    อำนาจในการพิจารณาใบสมัคร  ส่วนใหญ่มักเป็นตำแหน่ง

    ผู้จัดการฝ่ายบุคคล  ชื่อบริษัท  เนื้อหาของจดหมาย  และ

    ลายมือชื่อผู้สมัคร  จดหมายนำควรมีเพียง 1 หน้า  

    ห้ามมากกว่านี้
     คุณไม่จำเป็นต้องใส่รายละเอียดต่างๆ มาก

    เกินไป  เพราะข้อมูลทุกอย่างที่คุณอยากบอกให้บริษัทรู้

    จะอยู่ใน Resume ทั้งหมด




    แล้วจดหมายนำต้องมีรายละเอียดจำเป็นอะไรบ้างที่ทำให้

    ใบสมัครของคุณผ่านการพิจารณาง่ายขึ้น?.....





    ชื่อ – นามสกุล  ที่อยู่  หมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อ

    ได้อย่างน้อย 2 เลขหมาย (ควรเรียงลำดับจากติดต่อ

    สะดวกมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด)  และตำแหน่งที่สมัคร  

    ทุกจุดที่พูดถึงควรเน้นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เพื่อให้สังเกต

    ได้ชัดเจน  เพราะจดหมายนำจะเป็น เอกสารใบแรกสุดใน

    หลักฐานสมัครงานของคุณ
     แล้วอย่าลืมลงลายมือชื่อ

    กำกับบนชื่อของคุณในตอนท้ายของจดหมายด้วยล่ะ  

    หลายคนเขียนหรือพิมพ์จดหมายเสร็จ  แล้วรีบใส่ซอง

    ทันที  ลืมลงลายมือชื่อ  แสดงให้เห็นถึงความไม่ละเอียด

    รอบคอบ  ฉะนั้น  อย่าทำ  อย่าทำ....




    อ้อ!!! สิ่งที่ไม่น่าให้อภัยอีกอย่างที่พบบ้างประปรายใน

    จดหมายนำคือชื่อบริษัทผิด
     ถ้าเป็นแค่การสะกดผิด  คง

    ไม่มีใครว่าอะไรคุณได้  แต่ถ้ามันผิดบริษัทเนี่ย...คุณจะรับ

    คนนี้เข้ามาทำงานไหม  ลองถามตัวเองดู




    ไม่ว่าคุณจะเขียนจดหมายนำและ  Resume  ด้วยลายมือ

    หรือพิมพ์ก็ตาม  ขอให้ใช้ A4 ทั้งหมด  รวมทั้งสำเนาหลัก

    ฐานประกอบอื่นๆ ด้วย  จะทำให้จดหมายสมัครงานของ

    คุณดูสวยงาม  เป็นระเบียบเรียบร้อย  และน่าอ่านมากขึ้น  

    ส่วนสีของกระดาษควรเป็นสีขาวดีที่สุด  ถ้าไม่มี  อนุโลม

    ให้เป็นสีอ่อนๆ ไม่มีลวดลายใดๆ ทั้งสิ้น




    พึงระลึกไว้เสมอ  คุณไม่ได้ส่งงานศิลปะหรือเข้าปก

    รายงานให้อาจารย์ประจำชั้น  จึงไม่จำเป็นต้องใส่ลวดลาย

    หรือตกแต่งมากมายนัก  เว้นแต่คุณสมัครงานในตำแหน่ง

    สถาปนิก  กราฟิก  วิศวกร  ซึ่งอาจจะต้องมี  Portfolio  

    แสดงให้เห็นผลงานที่เคยทำประกอบการพิจารณาเพิ่มเติม

    ควบคู่กับใบสมัคร  ถ้าอย่างนั้นคุณสามารถสร้าง

    พรสวรรค์  Portfolio ได้ตามจินตนาการโดยไม่มีขีดจำกัด

    เพราะนั่นคือธรรมชาติงานของคุณ  แต่ถ้าสมัครตำแหน่ง

    ทั่วไป  ขอย้ำ  “ไม่จำเป็น”  ให้ได้อย่างมากแค่พิมพ์สีใน

    บางจุด บางคำที่ต้องการดูเน้นและดูแล้วและเหมาะสมเท่า

    นั้น  ไม่ใช้สีสันมากมายจนตาลาย  ไม่รู้ว่าเขียนมาสมัคร

    งานหรือเขียนมาขอความรักกันแน่




    ขออีกนิดสำหรับ Resume และจดหมายนำ  คุณควรทำ

    เก็บไว้ทั้งฉบับภาษาไทยและภาษาอังกฤษ  เพื่อจะเลือก

    ใช้ตามความเหมาะสม  หากประกาศรับสมัครงานเป็นภาษา

    ไทยให้ใช้ฉบับภาษาไทยส่งไป  แต่ถ้าประกาศรับสมัคร

    งานเป็นภาษาอังกฤษ  ก็ให้ใช้ฉบับภาษาอังกฤษ  เท่านี้

    เองไม่เห็นยากเลย




    รูปถ่าย.....ที่ไม่ใช่แค่การถ่ายรูป




    รูปถ่าย  หลักฐานประกอบการสมัครงานอีกอย่างที่คุณควร

    ใส่ใจ  เมื่อ  Resume คือตัวแทนของคุณ  รูปถ่ายก็คือตัว

    แทนของหน้าตาคุณนั่นเอง
     จำนวนรูปถ่ายที่ต้องส่งไปใน

    กรณีที่ไม่ได้ระบุจำนวนไว้คือ 1 รูป  หรือ 2 นิ้วก็ได้ (แต่ถ้า

    ในประกาศรับสมัครงานระบุจำนวนไว้  คุณก็ต้องส่งตาม

    นั้น)  จะติดกาวหรือแสกนรูปวางลงไปใน Resume ก็ได้  

    ตำแหน่งวางที่เหมาะสมแก่การมองคือ มุมบนขวา  อ๊ะ  

    อ๊ะ...อย่าเผลอใส่รูปถ่ายไปในซองเฉยๆ โดยไม่ได้ติดกับ

    เอกสารใดๆ นะ  เพราะอาจทำให้มันตกหล่น  หรือหายได้

    เมื่อซองถูกแกะ




    รูปถ่ายสีจะดูดีกว่ารูปถ่ายขาวดำ....แต่ถ้าคุณมั่นใจว่าตัว

    เองถ้าคิดคุณถ่ายรูปขาวดำแล้วดูดี  คมเข้ม  คมขำ

    มากกว่า  ก็ไม่ขอขัดศรัทธาแต่อย่างใด  ขอเพียงอย่าง

    เดียว  คุณไปคิดมาซิว่าจะทำอย่างไรให้รูปถ่ายออกมาดูดี

    และใกล้เคียงตัวจริงของคุณมากที่สุด  ถ้าคิดคนเดียวไม่

    ออก  ลองไปปรึกษากับช่างที่ร้านถ่ายรูปดูก็ได้




    เรื่องนี้กลายเป็นปัญหาสำคัญไปแล้วในยุคดิจิทัล  เพราะ

    แทบจะหาความสมจริงไม่ได้เลย  บางคนถ่ายออกมา

    สวย  หล่อเวอร์เกินความจริงไป 500%  ตอนเห็นในใบ

    สมัครคาดหวังไว้อย่างสูงราวตึก 10 ชั้น  แต่พอเห็นตัว

    เป็นๆ ลดลงมาเหลือแค่ชั้นครึ่ง ผิดหวังเอามากๆ โดย

    เฉพาะที่ต้องใช้หน้าตาเป็นส่วนประกอบสำคัญ  อย่าง

    ประชาสัมพันธ์  ลูกค้าสัมพันธ์  หรือพนักงานต้อนรับ  นี่สิที่

    เป็นปัญหา




    เทคโนโลยีสมัยนี้ช่วยได้เยอะจนน่ากลัว  รีทัสจนไม่เหลือ

    เค้าความจริง  นี่ถ้าแจ้งความข้อหาปลอมแปลงหลักฐาน

    สมัครงาน  ตำรวจคงหาว่าฉันบ้าแน่ๆ  ให้ทำอย่างไรล่ะ  ใน

    เมื่อรูปถ่ายรูปเดียวกลับกลายเป็นอุปสรรคในกระบวนการ

    สรรหาของบริษัทได้เหมือนกัน  เสียเวลาและทุกข์ใจไม่

    น้อยนะกับการที่ต้องทนนั่งสัมภาษณ์งานผู้สมัครที่ไม่ผ่าน

    ด่านแรกที่เห็นหน้า  ก็ตำแหน่งนี้เขาใช้หน้าตาเป็นใบเบิก

    ทางนี่  พี่ไม่ได้ตั้งใจจะแกล้งน้องเลยนะ....




    มาดูอีกขั้ว  รายนี้มาแบบลองใจ  ประมาณอยากรู้ว่าหน้าตา

    อย่างฉันจะได้เรียกสัมภาษณ์หรือเปล่า  แต่คุณสมบัติฉันดี

    นะ  เธอคงอยากพิสูจน์ว่าบริษัทให้ความสำคัญกับอะไร

    มากกว่ากัน  ระหว่างหน้าตาพื้นๆ  กับคุณสมบัติคับแก้วของ

    เธอ  อย่าให้พูดเลยว่าหน้าตาในรูปเป็นอย่างไร  

    จินตนาการหน้าคนที่ไม่ได้ถ่ายทุกข์มาหลายวันละกัน  จะ

    เห็นภาพได้ชัดขึ้น  ฉันเห็นว่าคุณสมบัติของเธอดีและ

    เหมาะสมกับตำแหน่งทุกอย่าง  แม้หน้าตาในรูปทำให้

    ลำบากใจอยู่บ้าง  แต่คิดว่าตำแหน่งที่ไม่ต้องติดต่อกับคน

    อื่นๆ มากนัก  หน้าตาอย่างนี้คงไม่เป็นอุปสรรสำคัญอะไร

    กับการทำงานของเธอ




    แล้ววันที่รอคอยก็มาถึง  ฉันลงไปเชิญเธอขึ้นมา

    สัมภาษณ์  มองหาอยู่นานจนคิดว่าเธอหนีกลับบ้านไปแล้ว

    เสียอีก  เลยลองเรียกชื่อดู  ปรากฏ.....เธอยังมีตัวตนอยู่

    ตรงนั้น  ฉันหันขวับไปตามเสียง  เห็นสาวน้อยหน้าหวาน

    คนหนึ่งเงยหน้าจากการกรอกใบสมัครส่งยิ้มมาให้  ฉันย้ำ

    ชื่ออีกครั้งหนึ่งเพื่อให้แน่ใจ  และคำตอบก็เหมือนเดิม  

    หน้าตาอย่างนี้น่าจะให้ไปทำตำแหน่งลูกค้าสัมพันธ์แทนคน

    ที่มาสัมภาษณ์เมื่อวันก่อนเสียจริง




    จากที่เล่ามาให้ฟัง  ฉันไม่ได้ต้องการอะไรเลย  นอกจาก

    ขอให้หลักฐานประกอบการสมัครงานทุกอย่างเป็นของ

    จริง  หรือใกล้เคียงของจริงก็เป็นอันใช้ได้  ถ้าพรุ่งนี้ต้อง

    ไปถ่ายรูปเพื่อใช้สมัครงาน  ขอให้ลองปรึกษากับช่าง

    ประจำตัวของคุณก่อนดีไหม  ว่าทำอย่างไรกับรูปของคุณ

    ดี....




    เมื่อถึงเวลาต้องใส่ซอง




    เมื่อเอกสารทั้ง 3 อย่างครบ  และคุณได้ตรวจทานทุกจุดที่

    ควรระวังแล้ว ถึงเวลาที่คุณจะจับมันใส่ซอง  ก่อนใส่ขอให้

    คุณเรียงเอกสารดังนี้  จดหมายนำ Resume ที่มีรูปถ่าย  

    (ตัวจริง) ติดอยู่  มุมขวาบน  และเอกสารประกอบต่างๆ

    ตามความเหมาะสม  เคาะให้สันทั้ง 4 ด้านตรงกันแล้วเย็บ

    มุมซ้ายบนให้เรียบร้อย  เพื่อให้ใบสมัครของคุณจะได้อยู่

    เรียงกัน  ไม่กระจัดกระจายหรือตกหล่นเมื่อซองถูกแกะ




    พูดถึงซอง  ขอแนะนำควรเป็นซองที่ใส่ใบสมัครได้พอดี  

    โดยไม่ต้องพับครึ่งหรือพับสาม
     การพับทำให้ใบสมัครของ

    คุณดูไม่เรียบร้อย  ทั้งที่ก่อนหน้านี้คุณพยายามอย่างมาก

    ด้วยการทำทุกอย่างให้ดูดี  ไม่พลาดในทุกจุดที่ฉันได้

    เตือนไป  อย่าให้ต้องมาตกม้าตายตอนหลังเลย  เมื่อดี

    แล้วก็ขอให้ดีจนจบ....ก่อนปิดผนึก  ให้จ่าหน้าซองถึง

    บริษัทชื่อเดียวกันกับที่คุณเขียนไว้ในจดหมายนำ...เพื่อ

    ป้องกันโรค  “จดหมายผิดซอง”  




    ควรตรวจดูอีกครั้งว่ามันตรงกันหรือเปล่า  ถ้ามั่นใจที่สุด

    แล้ว ปิดผนึกได้เลย  ติดแสตมป์ตามที่ไปรษณีย์กำหนด  

    อย่าให้ภาระการจ่ายค่าปรับต้องตกอยู่ที่ใคร  เพราะมันอาจ

    ส่งผลให้คุณไม่ได้งานซะก่อน  บอกแล้วว่า  ดีแล้วต้องดี

    ให้จบ.....





    **********************************************




    ตอนต่อไป  :  สมัครด้วยตนเองที่บริษัท (Walk in)




    ***********************************************




    จาก....กลยุทธ์เด็ด  คว้างานดี  ชีวิตนี้ไม่มีเตะฝุ่น  โดย  

    ปนัฎดา  สังข์แก้ว





    amorntvm@anet.net.th




    http://lungadd.pantown.com/

    จากคุณ : ลุงแอ็ด - [ 5 ม.ค. 50 12:45:17 ]

 
 


ข้อความหรือรูปภาพที่ปรากฏในกระทู้ที่ท่านเห็นอยู่นี้ เกิดจากการตั้งกระทู้และถูกส่งขึ้นกระดานข่าวโดยอัตโนมัติจากบุคคลทั่วไป ซึ่ง PANTIP.COM มิได้มีส่วนร่วมรู้เห็น ตรวจสอบ หรือพิสูจน์ข้อเท็จจริงใดๆ ทั้งสิ้น หากท่านพบเห็นข้อความ หรือรูปภาพในกระทู้ที่ไม่เหมาะสม กรุณาแจ้งทีมงานทราบ เพื่อดำเนินการต่อไป



Pantip-Cafe | Pantip-TechExchange | PantipMarket.com | Chat | PanTown.com | BlogGang.com | Torakhong.org | GameRoom