ความคิดเห็นที่ 2
1. หลัก : สั้นและตรงประเด็น
อย่าเยิ่นเย้อทำนองขี่ม้าเลียบค่ายอยู่นั่นแหละ
ยิ่ง present งานให้ผู้บริหารระดับสูงๆ ยิ่งต้อง direct to the point มากเท่านั้น ซึ่งอันนี้คุณต้องทำการบ้านมาดี ว่า point อยู่ตรงไหนกันแน่
เพราะเหตุใด
เพราะมีเวลาน้อยไงครับ สมมุติประชุมคณะกรรมการบริษัท (Board of Directors) มีเรื่องที่ต้องพิจารณาหลายวาระ
วาระหนึ่งใช้เวลาประมาณ 15-20 นาทีเท่านั้น
นี่รวมเวลาพิจารณาด้วยนะ ไม่ใช่ฟัง presentation อย่างเดียว
2. เทคนิค
2.1 หนึ่งประเด็นต่อ slide หนึ่งแผ่น
กรณีมีประเด็นย่อยๆ แตกออกไป ให้ทำ animation โดยคลิกหนึ่งครั้งขึ้นหนึ่งประเด็นย่อย แต่รวมกันอยู่ใน slide แผ่นเดียวกันนั้นแหละ อย่าคลิกทีเดียวให้มันขึ้นพรึ่บเต็มไปหมด มันละลานตาไปหมดครับ
ทำไมต้องทำเช่นนี้
ถ้าคุณคลิกทีเดียวแล้วประเด็นย่อยทุกประเด็นขึ้นพร้อมกันหมด แม้คุณจะไล่เรียงอธิบายไปทีละประเด็นก็จริง แต่คนฟังนั้นน่ะ ไม่ใช่นะครับ เขาอาจไม่ได้ฟังที่คุณพูดเลย แต่ไปไล่หาประเด็นที่ตัวเองสนใจ
แต่ถ้าคุณให้มันขึ้นมาเฉพาะหนึ่งประเด็นย่อย เขาไม่มีทางเลือก ต้องดูและฟังที่คุณพูดอย่างเดียว
2.2 ใช้คำสั้นๆ เฉพาะ key word ใน slide นอกนั้นใช้อธิบายเอา
การใส่เต็มประโยคสมบูรณ์ มันจะละลานตาไปหมด space ใน slide มันยิ่งมีน้อยอยู่ด้วย คุณก็ต้องบีบให้มันตัวเล็ก ทีนี้ ยิ่งไม่มีใครอ่านใหญ่เลย
และไม่ต้องห่วงว่าการใช้เฉพาะ key word จะทำให้มีปัญหาภายหลัง คือลืมไปแล้วว่าเนื้อความเต็มๆ เป็นอย่างไร
เพราะคุณต้อง print เป็น hard copy แจกอยู่แล้ว เขา take note ประเด็นที่ตนเองสนใจลงไปได้อยู่แล้วครับ
2.3 อย่าเล่นลวดลายมาก ผมหมายถึงทั้งสีพื้นและแบบของ font
ควรให้เห็นชัดเจน อ่านง่าย สบายตา
เพราะคุณกำลังนำเสนอข้อมูลนะครับ ไม่ใช่โชว์งานอาร์ต
ผมเคยเจอเหมือนกัน อะโห! พื้นก็ลวดลาย font ก็วิลิศมาหรา แถมเล่นแรเงาซะด้วย ต้องเพ่งแล้วเพ่งอีก อารายของมัน (วะ)
จากคุณ :
หนุ่มไทยไร้นาม 
- [
21 ต.ค. 50 15:11:36
]
|
|
|
