ความคิดเห็นที่ 5
ตอนที่ 5 ระบบ ระบบ ไหนดี ไม่เอายาก แต่ขอเข้าใจง่าย และขั้นตอนการจัดวางหนังสือ ระบบไหนดีหละ เอ๊ะ ร้านหนังสือต้องมีระบบด้วยเหรอ เราจดเอา แบบห้องสมุด แถวบ้านได้ป่ะ หรือห้องสมุด โรงเรียนก็ได้ อันนี้เป็นความเข้าใจผิดอย่างใหญ่หลวงนะ ห้องสมุดแถวบ้าน หรือห้องสมุดโรงเรียนยังมีระบบ barcode เลย แล้วนับประสาอะไรกับร้านหนังสือที่ให้เช่าหนังสือเป็นกิจจะลักษณะจะขาดไปได้ ไม่ได้ ไม่ได้ ชีวิต จะมีเวลาอ่านหนังสือที่ชอบ เวลาว่างจากลูกค้าหรือไม่นั้น ระบบการจัดการเช่า หนังสือสำคัญมากที่สุด มันช่วยเราได้แยะเลย ทั้งคำนวณเงิน ค่าเช่า ค่าปรับ รายงานรายรับ รายจ่าย ฐานข้อมูลหนังสือ รวมถึงแสดงเตือนอะไรต่อมิอะไร ให้ระบบมันทำให้หมดแหละ อ้าว แล้วที่เหลือ เอาเวลาไปทำอะไร บอกแล้วไง ก็เราอยากอ่านหนังสือ เพราะฉะนั้น อะไรก็ตามที่ทำให้เรามีเวลามากขึ้น เราก็ต้องใช้ใช่ป่ะหละ ระบบการจัดการร้านหนังสือเช่า หลักๆ จะมีคุณลักษณะ ดังนี้ คือ 1. ใช้ระบบ barcode แบบว่าใช้ barcode ของหนังสือนั่นแหละ เป็น barcode ต้นแบบ หรือว่าเราจะกำหนด barcode เองก้ได้ Barcord ของหนังสือ ทำให้เราสามารถที่จะ key และไม่ต้องติด barcode ใหม่ให้หนังสือ เวลาทำการบันทึกก็ง่ายเค้า ไม่ต้องใช้อะไรมาก แค่ระบุชื่อหนังสือ วันเวลา ประเภท รวมถึงค่าเช่า และค่าปรับ ก็สามารถเอาไปวางไว้บนชั้นได้เลย อันนี้ง่ายและสะดวกดี Barcode แบบทำเอง ของเราใช้ barcode แบบทำเอง เพราะว่า เราต้องการเช็คจำนวนหนังสือ และจัดหนังสือเป็นหมวดหมู่อะ ของเราเริ่มตั้งแต่ 000001 ไปเรื่อย อันนี้ให้ร้านที่พันธุ์ทิพย์ พิมพ์ barcode แบบสติกเตอร์ อันละ 50 สตางค์ หรือว่า ถ้าจะเป็นพวกซื้อมาทำเองก็ได้ เดี๋ยวนี้เครื่องหละไม่กี่บาท ตอนนี้ทางร้านเราก็เลย รู้จำนวนหนังสือที่แน่นอนว่ามีทั้งหมดกี่เล่ม แล้วแบ่งเป็นอะไรบ้าง เพราะกำหนดเองตั้งแต่แรก 2. ตัวระบบออกแบบมาให้ใช้งานคล้ายๆ ของร้านขายของชำ ทั่วไปนะ แบบว่า จะขึ้นมาเลยว่าคิดเงินเท่าไร เวลายืมหรือคืน คิดให้เสร็จ ตัวระบบจะออกรายงานสรุปเงินได้ ต่างๆ ไว้ให้ด้วย เพื่อสะดวกในการทำงานนะ 3. ตัวระบบ จะเป็นระบบ ที่ต้อง คีย์ หรือยิง barcode สำหรับสมาชิกก่อน อันนี้ก็คล้ายกับการทำ barcode นะเพียงแต่ว่าร้านเราทำบัตรสมาชิก เป็นกระดาษแล้วเรา barcode สมาชิกไปติด แล้วทำการเคลือบอีกครั้ง ไม่น่าเชื่อนะว่า ทำแบบนี้ ราคาถูกว่า plastic ที่ร้านวีดีโอ อะไรพวกนี้แยะเลย ของเราตกแค่ ไม่ถึง 3 บาท รวมทุกอย่าง แต่ของร้านแบบนั้น ต้องใช้ค่าบัตรมากกว่า 5 บาทนะ ของเราถูกกว่า ฮ่าๆ ดีใจจริง 4. ตัวระบบออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย คนที่ไม่มีความรู้เรื่องคอมพิวเตอร์อย่างเราๆ ท่านๆ รับรองว่าใช้งานได้ ง่ายเหมือนคอมที่ seven แหละ รับรองทุกคนเห็นแล้วใช้ได้เลยทันที ไม่มีอะไรยากหรอก 5. ตัวระบบ ต้องทำการกรอกข้อมูลเข้าไปก่อน ซึ่งเป็นงานที่เหนื่อยที่สุดพอๆ กับการหาหนังสือหรือจัดหนังสือไปวางที่ชั้นเลยนะ เพราะทุกเรื่องเราต้องเป็นคนคีย์ เข้าไปในระบบ อันนี้รวมถึงเล่มใหม่ทุกเล่มที่เข้ามาใหม่ด้วยนะ ข้อควรจำไว้ : เวลาจัดชั้นวางหนังสือให้ทำเป็น index ไว้ด้วย จะเรียกว่าอะไรหละ เอาเป็นยกตัวอย่างแล้วกัน สมมุติว่าเรามีชั้นวางหนังสืออยุ่อันหนึ่ง มี 5 ชั้นย่อย แต่ละ ชั้นย่อยให้ระบุ index ไป เช่น AA1, AA2 เป็นต้น เวลาคีย์ชื่อหนังสือเข้าไปก็ให้ระบุไปด้วย นะ ตัวอย่างหนังสือชื่อ โดราเอมอน เล่ม 8 AA1 เป็นต้น เวลาเราไปเก็บคือเวลาคนถามจะได้บอกเค้าถูกว่าหนังสือมันอยู่ตรงไหน แต่ถ้าใครมีระบบที่ดีกว่านี้ก็ว่ากัน
อย่างไรก็ดี จริงๆ แล้ว ระบบการบริหารงานร้านหนังสือเช่านั้น ในท้องตลาดตอนนี้มี แบ่งออกเป็น 2 แบบ แล้วก็มีอะไรๆ ที่ต่างกันบ้างนิดหน่อย ขอเล่าให้ฟังง่ายๆ แล้วกันนะ 1. ระบบ แบบ ฟรี ฟรี หาได้จากใน internet ไม่รับประกัน อันนี้เป็นของนักเขียนโปรแกรม กรุณามาให้เรา เราก็เอาที่เค้าให้ฟรี นั่นแหละมาใช้ อันนี้ก็แล้วแต่นะ สิ่งที่ได้แน่ๆ คือระบบมันจะฟรี ไม่เสียเงิน โหลดมาก็มาทำความเข้าใจสักเล็กน้อยแล้วค่อยเอาไปใช้จริงๆ 2. ระบบที่ซื้อผ่านพวกร้านจัดหาหนังสือ อันนี้เราใช้ ข้อดีคือ พวกนี้มีพวกติดตั้ง สอนใช้ ระบบใช้งานง่ายจริงๆ มีปัญหาก็ถามเค้าได้ รับประกัน ระบบผ่านการทดสอบมาพอควรแล้ว เลยใช้ได้ค่อยข้างดี ไม่มีปัญหา แต่ข้อเสียคือเสียเงินให้พวกนี้ไป แล้วแต่ราคาที่ต่อรองได้ ใช้งานได้เครื่องเดียวด้วย มันงกจริงๆ แต่ถือว่าช่วยกัน มีคู่มือให้ด้วยนะ ใช้งานได้ง่ายๆ จริงๆ มีระบบ back up ข้อมูลด้วยนะ ถือว่าช่วยป้องกัน โปรแกรมล่มได้ดี
หลังๆ มานี้ค่อนข้างที่จะเขียนอะไรที่เป็นวิชาการมากไปหน่อย ต้องขอโทษด้วย อาจจะอ่านแล้วไม่สนุก ไม่มันส์ แต่อยากจะใส่สาระให้ได้มากที่สุด เพราะเราเข้าใจว่า ทุกคนที่อยากมีร้านหนังสือ ไม่น้อยเลย ที่ต้องเอาทั้งเงินสะสม และชีวิตตัวเองมาเสี่ยง ทั้งๆที่รู้ว่ามัน(อาจจะ)ไม่คุ้ม แต่ก็มีความสุข ดังนั้น ใครอยากเปิดร้านหนังสือการ์ตูน ก็คงต้องรู้รายละเอียดให้มากๆ เข้าไว้ แต่อยากคุยกับเราหลังไมล์ ได้นะ จบตอนดีก่า
จากคุณ :
จขกท (Limy1025)
- [
29 มี.ค. 51 12:24:38
]
|
|
|