ความคิดเห็นที่ 2
เบื่องานด้วยหรือเปล่าคะ เลยไม่สามารถจดจ่อกับงานได้
มีคนเคยแนะนำว่าให้ลองแบ่งเวลาเป็นช่วงสั้นๆ (ห้าถึงสิบนาที) แล้วมุ่งมั่นทำงานในมือ โดยไม่ว่อกแว่ก เช่น อยากไปดูเมล์ ก็ทำงานไปจนครบเวลาที่ตั้งไว้ก่อน เขาว่าได้ประสิทธิภาพมากกว่าทำไปเรื่อยเฉื่อยแบบไม่มีสมาธิ แล้วค่อยให้รางวัลตัวเองทีหลัง (แต่อย่าให้รางวัลนานไปหน่อ) อันนี้ลองใช้แล้วก็พอได้อยู่ แต่บางทีก็เผลอพักนานไปหน่อย แฮะๆ
เมื่อหลายปีมาแล้วเคยมีคนแนะนำเรื่อง total quality doing right thing right the first time
เขาให้ลงกิจกรรมที่ทำทุกครึ่งชั่วโมง เช่น 8-8:30 เช็คเมล์, 8:30-9 ยังเช็คเมล์, 9-9:30 แชทกับเพื่อน, 9:30-10 คุยโทรศัพท์, 10:30-11 ทำ minute เรื่อยไปจนครบวัน(ทำกี่วันไม่รู้จำไม่ได้) เอามาวิเคราะห์ได้ว่า เรา้ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพแค่ไหน (เช่นบางทีเรารู้สึกว่าเช็คเมล์แป๊บเดียว แต่พอบันทึกจริงอาจพบว่าเช็คเมล์วันละชั่วโมง โทรศัพท์อีกชั่วโมง คุยเล่นกับเพื่อนข้างๆอีกชัว่โมง เป็นต้น)
กิจกรรมเหล่านี้เขาจะแบ่งเป็นสี่ประเภท คือ งานที่สำคัญไม่ด่วน ***สำคัญมาก เพราะเวลาผ่านไปจะกลายเป็นงานสำคัญที่ด่วน งานที่สำคัญและด่วน งานไม่สำคัญและด่วน งานไม่สำคัญไม่ด่วน
ปัญหาก็คือคนเรามักจะไม่ค่อยจัดลำดับความสำคัญของงาน นึกอะไรได้ก็ทำทันที(อาจจะกลัวลืม หรืองานนี้สนุกกว่า เพลินกว่า) เราก็จะมัวเอาเวลาไปทำงานที่ไม่สำคัญ เช่น คุยโทรศัพท์ จนเวลาผ่านไป งานที่ไม่ด่วน ก็กลายเป็นด่วน ทำงานไปมีไฟลนก้นไปตลอดเวลา
เขาว่าแต่ละช่วงของวัน เราจะทำงานแต่ละประเภทได้ดีไม่เท่ากัน วัีนก่อนชัดมาก ทำทั้งวันจนชักเบื่อแก้ปัญหาไม่ได้สักที แล้วก็คาใจ วันรุ่งขึ้นตื่นมาตีห้า นั่งทำ แป๊บเดียวเสร็จ
แนะนำว่าที่เจ้าของกระทู้ทำที่ว่า list งานที่ต้องทำออกมาก็ดีแล้ว เรียงตามลำดับความสำคัญ ่ลองเขียนแบ่งงานเป็นงานย่อยๆ ทำเสร็จแล้วก็ติ๊กถูกๆ มันให้ผลทางจิตวิทยานะ ว่าเออ อย่างน้อยเราก็ทำเสร็จไปบางส่วนแล้ว ระหว่างทำถ้านึกได้ว่าลืมงานนั้นงานนี้(ส่วนใหญ่จะไม่ต้องทำเดี๋ยวนั้นหรอกแต่อาจจะทำทันทีเพราะเห็นว่าแป๊บเดียว กลัวลืม หรืออะไรก็แล้วแ่ต่) ก็จดไว้ ดูว่าควรไปแทรกลงช่วงไหน แล้วก็ทำงานที่ทำอยู่่ต่อไป ถ้าเป็นงานประจำวัน อย่าฮึดลงมากเกินกว่าที่จะทำไหวในหนึ่งวัีน ไม่งั้นจะท้อเสียก่อน
ของแบบนี้นอกจากสมาธิ ยังเป็นเรื่องของวินัย ไม่ตามใจตัวเองไปเสียทุกครั้ง ก็ปรับไปเรื่อยๆค่ะ หาวิธีที่เหมาะักับตัวเอง
ป.ล.ขอเดาเลยนะว่าเจ้าของกระทู้ต้องหมั่นมาเช็คกระทู้แน่ๆ ถ้าเป็นสไตล์แบบโผไปโผมาจริง :)
จากคุณ :
ลำดวนกวนลำใย
- [
5 เม.ย. 51 16:23:38
]
|
|
|