ความคิดเห็นที่ 4
บันทึกย่อๆ แต่คำพูดไหนเกี่ยวกับตัวเรา "จดละเอียด"
ว่าจะเอาเทปไปบันทึกด้วยแหละ ยังไม่ได้ทำซักที
เขียนชื่อคนเข้าประชุมไว้หัวกระดาษ กับเวลาเริ่มประชุม
สมมุติบันทึกในสมุดโน้ต ให้หากระดาษแข็งคั่นหน้าเปล่าที่จะเริ่มบันทึกการประชุม
อย่ากลัวเปลืองกระดาษ ตรงไหนไม่ทันข้ามเลย
เหลือพื้นที่ว่างไว้เยอะๆ
จดคำพูดอะไร ให้อ้างด้วยว่าใครพูด หรือเป็นคนนำในเรื่องนั้น ซึ่งอาจใช้ตัวย่อเหลือบตาดูจากหัวกระดาษได้
ใช้วิธีแบ่งเป็นส่วนๆด้วยการตีเส้นแบ่งตามแนวนอน
ปกติคนคุยกัน คุยกันเป็นเรื่องๆ ก็อยู่ในพื้นที่ที่แบ่งไว้
เรื่องไหนออฟทอปปิค ก็จดไว้ก่อนแหละ แต่อาจจะเขียนไว้ด้านขวาแทน
เผื่อมันกลายเป็นเรื่องใหม่จะได้แบ่งพื้นที่ใหม่ต่อไปเลย โดยขีดเส้นแนวตั้งกั้นพื้นที่ใหม่
ตรงไหนเน้น ใช้วงกลม หรือกรอบสี่เหลี่ยม หรือสัญลักษณ์อะไรก็แล้วแต่
ตรงไหนเป็นข้อสรุป หรือคำสั่ง ขีดเส้นใต้2เส้น
ถ้าตรงไหนสรุปแล้ว,เน้นแล้ว แต่คิดใหม่เปลี่ยนแปลง,ยกเลิกหรืออีกฝ่ายปกิเสธไม่เอา ก็กากบาททิ้ง
อย่างนี้จะเห็นความเคลื่อนไหวของคำพูด ความต้องการด้วย
ป.ล. ถ้าอุตสาหะพอ ปกติเราจะคุยเป็นเรื่องใหญ่ๆ ดูเวลาด้วยแล้วเขียนเวลากำกับตอนเริ่มเรื่องนั้นๆ
แล้วก็ถ้าอุตสาหะพอเช่นกัน ดูสีหน้า จับความรู้สึกของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีต่อประเด็น,คำพูด,หรือใคร บันทึกพวกนั้นไว้ให้หมด
เพราะไอ้นอกเรื่องแบบนี้แหละที่มันจะทำให้เกิดปัญหา
เขียนบันทึกให้เจ้านายผมทำไม่เป็นครับ
ไม่ได้เป็นเลขานะ แต่ผมจดแบบนี้
จากคุณ :
numnumnum1 
- [
10 พ.ค. 51 13:18:44
]
|
|
|
