ความคิดเห็นที่ 1 ต้องดูว่าสโคปงานเค้าให้ทำแค่ไหนคะ บ.เล็กหรือใหญ่ มีพนง.กี่คน ปกติ บ.ทั่วไปจะแยกชัดเจนเลยว่า แผนกไหน ทำอะไรโดยตรง กรณีที่ให้เลาขา ทำงานด้านนี้ดวย ก้ต้องดูว่า เค้าให้ทำแค่ไหน มีแผนกนี้อยู่แล้ว แล้วเราดูแลแทนเจ้านาย หรือจ้างบ.อื่นทำLogistics ให้มั้ย อย่างนี้ ก็คงมีคนมาเทรนความรู้เบื้องต้นให้ก่อน กรณีที่ไม่มีพื้นความรู้ทางด้านนี้เลย หรือเรียนรุ้งานเอง จาการสอบถาม หรืออ่านเองได้ค่ะ ถ้า ให้เราทำตั้งแต่งานเอกสาร หรือประสานงานเองทั้งหมด ทำเองตั้งแต่ขั้นติดต่อ เริ่มต้น หรืแก้ไขปัญหาเองด้วย เหนื่อยมากนะคะ จะเอาเวลาที่ไหนทำงานเลขาล่ะคะ จากคุณ : GarfiledPingPong - [ 6 ม.ค. 52 01:44:01 ]

ความคิดเห็นที่ 2 นั่นน่ะสิคะ เราหวั่นใจมากมาย ยังงงๆอยู่ให้เราทำ Import Export แล้วจะเอาเวลาที่ไหนทำงานเลขา เพราะ Import Export มะช่ายเรื่องเล็กๆเลยนะนั่น บริษัทก็ใหญ่เหมือนกันค่ะ มีบริษัทในเครือตั้ง หลายสิบ ต้องทำการบ้านหนักแล้วเรา ขอบคุณคุณ GarfiledPingPong มากนะคะ^^ จากคุณ : นฤนาท - [ 6 ม.ค. 52 02:01:26 ]

ความคิดเห็นที่ 3 ลองศึกษาOrganize ขององค์กรให้ชัดเจนดูก่อนนะคะ ว่าเป็นยังไง เมื่อรู้แล้ว ก็ให้ลองคุยกับเจ้านายอีกทีว่า จะให้ทำอะไรแค่ไหน อันไหนที่คิดว่าจุกจิกมากไป ก็บอกเค้าไปตามตรงก่อนค่ะ ว่าภาระงานหน้าที่เราแค่ส่วนนี้ๆนะ เพราะมักเจอปัญหาภายหลังที่ว่า ไม่คุยกันให้เคลียร์ก่อน ท้ายสุดเราต้องมาทำงานนู่นนี่นั่นหลายอย่างมั่วไปหมดเลย เช่น งานDocumentของ Import Export รายละเอียดจะเยอะและจุกจิกมาก ห้ามผิดพลาด เราไม่ควรรับมาทำเอง ควรจะจ้างคนมาทำตรงนี้โดยตรง(ปวส.ก็ทำได้หรือจ้างOutsource มาทำแทน)   ถ้ามีบ.ที่รับช่วงดูแลด้านLogisticsแทยบ.อยู่แล้ว เค้าจะประสานงานกับรถ เรือขนส่ง หรือติดต่อกับเฟรท ฟอเวิดเดอร์แก้ไขปัญหาแทนเรา(บางอย่าง) ภาระงานก็จะน้อยกว่า เพราะงาน Import Expor ต้องแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าตลอดเวลา มัวแต่มานั่งแก้ปัญหาพวกนี้ ปวดหัวแย่เลยค่ะ เผลอๆมันจะกลายเป็นงานหลักเอา ถึงบอกว่า ให้ลองศึกษาโครงสร้างองค์กรและสโคปงานให้ชัดเจนดูก่อนนะคะ อย่าเพิ่งกังวลไปมากค่ะ แก้ไขเมื่อ 06 ม.ค. 52 03:30:47 จากคุณ : GarfiledPingPong - [ 6 ม.ค. 52 03:26:01 ]

ความคิดเห็นที่ 4 ผมว่าดีนะครับ ... จะได้ ทำงาน หลาย ๆ ด้าน สู้ ๆ นะครับ ... จากคุณ : D_YONG - [ 6 ม.ค. 52 09:28:22 ]

ความคิดเห็นที่ 5 เป็นเลขาฯมาก่อน และดูหลายสายงานค่ะ ยังงงๆอยู่ว่าทำไปได้ยังไง ตอนแรกเริ่มงานเลขาฯฝ่ายขาย ก็ทำงานขายด้วย ตรวจตลาด ทำรายงาน ดีลกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ ต่อรอง อันที่สอง คือ เลขาผสมกับฝ่ายตปท. ก็ดูแลกรุ๊ป educational visit จากหน่วยงานในและนอกปท. ง่ายๆค่ะ สบายๆ แต่ต้องทำพรีเซ้นท์เทชั่นเนี่ยสิ น่าเบื่อค่ะ มันซ้ำๆ เพราะฉะนั้น งานเลขาฯที่ได้มีโอกาสทำงานหลายๆหน้า จะดีกับตัวผู้ทำงานมาก เพราะโปรเจ็คพิเศษที่ได้รับมอบหมายให้นั้น เป็น challenge อย่างนึง และทำให้ talented people ไม่เบื่อกับการทำงานหน้าเดียวค่ะ ขอให้สนุกกับงานใหม่นะคะ และเตรียมใจให้พร้อมกับ challenge ต่างๆเต็มที่ แต่อย่างที่คุณ GarfiledPingPong ได้กล่าวไว้นะคะ ต้องคุยเรื่อง scope ของงานที่ต้องรับผิดชอบให้ชัดเจน ว่าต้องทำประมาณไหน ทำอะไร ทั้งนี้เพื่อป้องก้นความเสียหาย หรือ ความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต จากคุณ : 2nd Ave. - [ 6 ม.ค. 52 09:54:37 ]

ความคิดเห็นที่ 6 ถามให้เคลียร์ และ แบ่งหน้าที่การทำงานให้ชัดเจน ก่อนที่จะปฏิบัติ งานไหนทำไม่เป็น ก็บอกเค้าตรง ๆ อย่ารับมาทั้ง ๆ ที่ไม่มีความรู้ หากไม่สบายใจหรือไม่กล้าบอก ลองเปลี่ยนงานจะดีกว่า เพราะงานนำเข้า-ส่งออก หากเข้าไปจับแล้วทำไม่ดี มีผลเสียต่อบริษัทฯ มากมาย เอาใจช่วยนะ จากคุณ : bfs04 (bfs04) - [ 6 ม.ค. 52 11:31:42 ]

ความคิดเห็นที่ 7 ทำงานให้คุ้ม ครับ ไม่แน่วิกฤติวันนี้อาจเป็นโอกาสในวันหน้า แล้วคุณเรียนรู้งาน ex-im ไว้ให้ดี วันหนึ่งข้างหน้าอาจได้เป็นเจ้าของบริษัทใหญ่ หรือได้ตำแหน่งงานใหม่ ที่ดีและเงินงามกว่าเดิม เป็นผม ผม จะถือเป็นโอกาสเรียนรู้งานซะเลย จากคุณ : น้าพร - [ 6 ม.ค. 52 14:50:46 ]

ความคิดเห็นที่ 8 ขอบคุณทุกคนมากเลยค่ะ ได้ประโยชน์จากคำแนะนำเยอะมากๆ ขอให้ปีใหม่นี้หน้าที่การงานก้าวหน้าทุกคนเลยนะคะ^^ จากคุณ : นฤนาท - [ 6 ม.ค. 52 15:31:19 ]

ความคิดเห็นที่ 9 บริษัทใหญ่ขนาดนี้ นำเข้าส่งออก คงมีปริมาณไม่ใช่เล่นๆ เค้าน่าจะมีแผนก หรือคนทำเฉพาะทางอยู่แล้วหรือเปล่า ไม่น่าจะให้ทำปนกันนะ ต้องดูครับว่าเค้าให้เราเข้าไปเกี่ยวข้อง หรือทำอะไรขนาดไหน ถ้าแค่ติดต่อ ประสานงานกะลูกค้า หรือ supplier ต่างประเทศ เพื่อติดต่อซื้อขาย เพื่อนำเข้าส่งออก ให้หัวหน้า ก็น่าจะโอเค ท้าทายดีครับ แต่ถ้าต้อง ทำเอกสารนำเข้าส่งออก หรือควบคุมประสานงานกับ sub-contract ต่างๆ(ex Customs Broker, Transportation, Forwerder, Liner etc) ก็ลำบากอยู่ครับ จากคุณ : childrens - [ 6 ม.ค. 52 18:09:27 ]

ความคิดเห็นที่ 10 เห็นด้วยค่า ว่าบริษัทต้องมีแผนกเฉพาะทางอยู่แล้ว คงให้ช่วยบางอย่างมั้ง จะได้ความรู้เพิ่มเติม แต่น้องใหม่ที่บริษัทเราก็ลาออกจาก export sales ที่นั่นอ่ะ สู้ๆๆค่า จากคุณ : Let'sListenSilent - [ 6 ม.ค. 52 20:35:29 ]

ความคิดเห็นที่ 11 ผมเข้าใจว่า น่าจะเป็นเลขาช่วย support งานทางด้านลอจิกติกส์ งานนี้ต้องมีคนเทรนเราบ้างอ่ะครับถึงจะทำงานได้เร็วขึ้น คิดว่ายังไงเค้าก็ต้องมีเลขาที่อยู่มาก่อนหน้ามาช่วยสอนงานให้คุณทำก่อนอ่ะ พาคุณไปดูระบบการทำงาน ขั้นตอนการผลิตยาง ระบบการขนส่ง การจัดการรถบรรทุกและเวลาการรับ-ส่ง Parts การรับกล่องใส่ Parts การตรวจสอบอื่น ๆ งานพวกนี้จะเดิม ๆ แต่ปัญหามันจะอยู่ในช่วงการขนส่ง parts และ QC เป็นส่วนใหญ่ จากคุณ : khunzola - [ 6 ม.ค. 52 20:48:47 ]

ความคิดเห็นที่ 12 เคยได้ฝึกงานกับบริษัทส่งออกมาหน่ะครับ พอดีบริษัทที่รับผมไปฝึกงานเป็นบริษัทเล็กๆไม่ได้ใหญ่โตมากมายนัก และเจ้าของก็เมตตาอยู่พอสมควรจึงได้เรียนรู้อยู่หลายอย่าง ขอฟื้นความจำหน่อยนะครับ ว่างานน่าจะมีอะไรบ้าง เอาที่จำได้เลาๆนะครับ - ติดต่อกับโรงงานผู้ผลิต ซึ่งโรงงานเหล่านี้รับทำสินค้าให้ โดยติดแบรนด์ที่เราต้องการ ถ้าจำไม่ผิดทางโรงงานจะจัดส่งของไปให้ที่ท่าเรือเลย ไปโหลดใส่ตู้กันที่นู้นทีเดียว หรือลากตู้เปล่าไปโหลดที่โรงงาน (ส่วนนี้ไม่ได้ทำ) -ติดต่อกับส่วนราชการต่างๆ อาทิ กรมศุล-ทำเรื่องขอชดเชยภาษี กระทรวงพาณิชย์-ทำฟอร์มเอ หรือฟอร์มเอฟทีเอ ฯลฯ กระทรวงสาธารณะสุข-ขอใบเซอร์  กรมวิชาการเกษตร-ขอเอกสารรับรองปลอดศัตรูพืช - สายเรือหรือฟอร์เวิดเดอร์ จองตู้ จองเรือ - ชิปปิ้ง ปล่อยของ ทำเปเปอร์เลส - เอกสารต่างๆ จัดทำและรวบรวมส่งไปให้ลูกค้า พวกอินวอยซ์ แพคกิ้งลิส ใบเซอร์ต่างๆ บีแอล ฟอร์มเอ ฯลฯ - ไปธนาคาร ทำฟอร์เวิดเงิน - รวบรวม+จัดเก็บเอกสาร พวกจ๊อบออร์เดอร์ เรฟฯตัวอย่างสินค้า ใบเสร็จต่างๆ ย่อยๆอีกหลายอย่าง ฯลฯ ส่วนใหญ่เป็นงานที่สามารถเข้าไปเรียนรู้เอาได้ จับทุกวันทำไปนานๆก็น่าจะคล่อง สำหรับส่วนสำคัญน่าจะเป็นการติดต่อกับลูกค้าและซัพพลายเออหรือโรงงานมากกว่า และจขกท.น่าจะได้ทำส่วนนี้ คืออาจจะเช็คเมลหรือดราฟให้กับเจ้านาย *จำไม่ค่อยได้ แต่รู้สึกว่ามีหนังสือพวกนี้ขายอยู่ ลองหาอ่านดูครับ จากคุณ : เหมือนไม่ได้ช่วยอะไรเลย (bpcmarket) - [ 6 ม.ค. 52 21:34:01 ]

ความคิดเห็นที่ 13 โอกาสที่จะได้ทำธรุกิจของตนเองมาแล้วครับ จากคุณ : chapicha - [ 6 ม.ค. 52 22:40:33 ]

ความคิดเห็นที่ 14 ... เข้ามาดู จากคุณ : Mr. Fusion - [ 7 ม.ค. 52 10:45:22 ]

ความคิดเห็นที่ 15 ได้งานที่เป็นประโยชน์เผื่อเราจะเปลี่ยนสายงานในอนาคตค่ะ เราทำงานตำแหน่งเลขาเอ็มดี ต่างชาติ แต่เรากลายเป็นคนขี้บ่นหูชามากเลยค่ะ เพราะเราต้องดูแลทั้งออฟฟิศเลยค่ะ ออฟฟิศเล็กๆประมาณ25 คน แต่เราไม่เคยรู้เวลานัดเจ้านาย เพระเค้ามีแบลคเบอร์รี่ ไม่ต้องจดรายงานประชุม ไม่ต้องทำไรเลย ทำแต่... รับโทรศัพท์ ถ่ายเอกสาร ชงกาแฟ ซ่อมเครื่องถ่ายเอกสาร ซ่อมแฟกซ์เวลาไม่ทำงาน ไฟเสีย ตู้เจ๊ง แมคไม่มี ของหาย สั่งของจากแมคโครออฟฟิศ เซ็นรับจดหมาย หาโรงแรมให้ลูกค้าบางคน โทรเรียกคูเรียมารับเอกสาร สั่งพิซซ่า เคเอฟซี รับมือกับฝรั่งที่ชอบใช้เกินเหตุ ติดต่อคนขายเพราะเจ้านายจะซื้อรถ ล่าสุด มีคนจะมาแล้วเจ้านายให้เราหาโรงแรม เพระเอเจนซี่ต่างชาติไม่หาให้ เพราะจะเอาหมามาด้วย แต่โดยปกติ เราก็นั่งเล่นเนต สิ้นเดือนรับเงิน ไม่มีการประเมิน ไม่มีโบนัส ไม่มีกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินเดือนไม่ขึ้น งานอิมพอร์ต น่าจะช่วยเปิดโอกาสใหม่ๆให้นะคะ  ขอให้สนุกกับงานเลขา นะค้า จากคุณ : cookery-girl - [ 7 ม.ค. 52 15:32:13 ]

ความคิดเห็นที่ 16 ^ ^ ^ นึกถึงสมัยตัวเองเป็นเลขาเลย งานมันจะ diversified มากๆ ไม่เป็นระบบเลย ต้องหัวหมุนทำหลายอย่าง ทั้งที่บางอย่างไม่รู้มาก่อน ก็ต้องเข้าใจ สุดท้ายไม่เป็นเระ เลขา มาทำงานเป็นทีมกับองค์กรฝรั่งแทน สนุกไปอีกแบบ คราวนี้งานไม่หลากหลาย มีให้ทำอย่างเดียว พัฒนาฝีมือได้เลยค่ะ จากคุณ : Kuala Lumpur - [ 7 ม.ค. 52 16:41:24 A:118.175.210.33 X: TicketID:116110 ]

ความคิดเห็นที่ 17 อา ตอนนี้อยู่ในสถานการ แบบว่า ตำแหน่งเลขา พ่วงอีกหลากหลายอยู่ค่ะ จากคุณ : VivaRocky - [ 8 ม.ค. 52 09:20:38 ]

ความคิดเห็นที่ 18 Lenso Wheel หรือเปล่าคะ จากคุณ : วันสุขแล้ว - [ 8 ม.ค. 52 13:27:18 ]

ความคิดเห็นที่ 19 เราเคยทำงานบ.ญี่ปุ่นตำแหน่งExport Coordinatorอยู่ใต้สังกัดแผนกSales & Marketing ก่อนจะลาออกมาเรียนต่อค่ะ ตอนสมัครก็มีการอธิบายScopeงาน เราต้องดูแลประสานงานระหว่างลูกค้าบริษัทแม่ที่ญี่ปุ่นกับบริษัทในเครือภาคเอเชียอาคเนย์กับโรงงาน รับออร์เดอร์ ป้อนออร์เดอร์ไปโรงงาน วางแผนจัดส่งสินค้าทางเรือ( ซึ่งตรงนี้พลาดไม่ได้เลย แรกๆกดดันมากค่ะ ) ดูแลยอด after service ( พวกเคลมหรืออะไหล่ ) ฯลฯ แต่เอาเข้าจริงๆ เราต้องเป็นทั้งเลขาและล่ามด้วยค่ะ ต้องไปโรงงานคุยงานกับที่โรงงานด้วย ทำงานเหนื่อยมากๆค่ะ แต่เราก็ได้ประสบการณ์มากเช่นกัน พอออกมาเรียนต่อบริหารถึงได้รู้ว่าประสบการณ์ทำงานมันมีประโยชน์มากๆเลย อยากให้คุณเจ้าของกระทู้ใช้โอกาสนี้ เรียนรู้งานให้เยอะๆนะคะ มันคือโอกาสค่ะ แรกๆเหนื่อยมากๆค่ะ กว่าเราจะเรียนรู้processและจัดสรรหน้าที่ให้ลงตัว พอทำบ่อยๆแล้วก็จะได้ไปเองค่ะ พยายามเข้านะคะ จากคุณ : มอนจะ - [ 9 ม.ค. 52 22:16:19 ]

ความคิดเห็นที่ 20 ไม่เป็นไร บริษัทเขารับเราแปลว่าเขามั่นใจว่าเราต้องทำได้ ค่อยเรียนรู้ไปน๊ะ จะเป็นกำลังใจให้ จากคุณ : skylion (skylion) - [ 15 ม.ค. 52 13:48:48 ]