แด่องค์กรที่แสนรัก
เป็นการ เขียนประสบการณ์การทำงานในองค์กรอันดับหนึ่งของประเทศและของทั่วโลกในสาย อาชีพนี้ ตลอดระยะเวลา 15 ปี 2 เดือนที่อยู่ในองค์กรแห่งนี้ ซึ่งเรื่องทั้งหมดมีโครงเรื่องจากเรื่องจริง อาจจะมีการดัดแปลงเพื่อทำให้เนื้อเรื่องสอดประสาน และ จัดอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ทั้งนี้ จุดประสงค์ก็เพื่อที่จะถ่ายทอดประสบการณ์ในแนวการบริหารจัดการ การพัฒนาความคิด และ ทางด้านอื่นๆ กับเพื่อนๆเท่านั้น...
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 1 - สมัครงาน
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7400209/B7400209.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 2 - ตกลงการทำงาน
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7402344/B7402344.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 3 - เริ่มงานวันแรก
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7405223/B7405223.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 4 - เป็นคนของใคร
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7408009/B7408009.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 5 - เริ่มเรียนรู้แผนกอื่นที่เกี่ยวข้อง
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7409476/B7409476.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 6 - รายงาน กับ ฟ้อง ไม่เหมือนกันนะ...
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7410604/B7410604.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 7 - แผนกบัญชี
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7413611/B7413611.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 7.5 - เป็นฑูต หรือ เป็นพวก ?
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7421552/B7421552.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 8 - เปลี่ยนงานตัวเองดีกว่า..
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7417808/B7417808.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 9 - โอนถ่ายงานให้ลูกน้อง
http://topicstock.pantip.com/silom/topicstock/2009/01/B7425084/B7425084.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 10 - ไปนอกครั้งแรก
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7435824/B7435824.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 11 - ได้มือขวา
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7439474/B7439474.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 12 - เครื่อง Server มีปัญหา
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7442344/B7442344.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 13 - อบรมพร้อมกับประชุมด้วยเลย
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7446652/B7446652.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 14 - ลุยไปยังไงก็ตาย ลุยเลย...
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7451348/B7451348.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 15 - บทเรียนจากการบังคับ
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7458441/B7458441.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 16 - มาเลย์ทึ่ง
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7461463/B7461463.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 17 - ที่ปรึกษาเข้าประเทศไทย
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7470280/B7470280.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 18 - เจาะลึกให้ถึงแก่น
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7486689/B7486689.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 19 - จัดระบบให้เวียดนาม
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7495522/B7495522.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 20 - พนักงานพอใจไม๊?
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7497764/B7497764.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 21 - ฝ่าวิกฤติเศรษฐกิจปี 40
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7504720/B7504720.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 22 - กำแพงวัด ที่มีรอยตำหนิ
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7512058/B7512058.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 23 - ช่วงเวลาขยายกิจการ
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7529263/B7529263.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 24 - ทุ่มเทด้วยใจ ได้ใจตอบแทน
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7543385/B7543385.html
-----------------------------------------------------------------------------
งานบริการลูกค้าทำให้ผมเป็นที่รู้จักของบริษัทฯลูกค้าในช่วงเวลานั้น ลูกค้าแต่ละรายขอให้ผมเข้าไปแก้ไขโปรแกรมให้ ลูกค้าเจ้าใหญ่ๆ เจ้านายรองก็จะส่งผมไปเป็นส่วนใหญ่ พอไปถึงลูกค้าขนาดกลางลงไป ก็จะต่อว่าผมว่าไม่เห็นเขาสำคัญเอาแต่บริการลูกค้าเจ้าใหญ่ๆ ทำให้ผมต้องบอกปัดไปว่า จริงๆแล้วผมจะออกมาบริการลูกค้าได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับเจ้านายรองไม่ใช่สิ่งที่ผมสามารถตัดสินใจได้ ดังนั้น จึงขอให้เขาไปคุยกับเจ้านายรองของผมแทน ถ้าหากต้องการให้ผมเข้ามาบริการ
ในการบริการทุกครั้ง ผมจะมีคำถามแปลกๆไปถามลูกค้าเสมอๆ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นคำถามพื้นๆที่เขาควรจะรู้ถึงข้อกำหนดของตัวเลขและสถิติ ว่าแต่ละข้อมูลมันคืออะไร ซึ่งทำให้ลูกค้าที่คุยกับผมบางคนก็ถึงกับงงว่าทำไมผมถึงถามเรื่องพวกนี้ จุดมุ่งหมายของผมก็เพียงเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจในข้อมูลที่เขาต้องใช้งาน หลายต่อหลายคนเมื่อเขาเข้าใจในสิ่งที่ผมถาม เขาก็ทำงานได้ดีขึ้น คำถามที่ผมต้องตอบซ้ำๆว่า อันนี้คืออะไร อันนั้นคืออะไรก็น้อยลงตาม
ผมใช้เวลาในการตอบคำถามน้อยลง แต่ก็ต้องออกไปบริการลูกค้ามากขึ้น องค์กรของผมอยู่ในถนนสีลม และ ลูกค้าเจ้าที่ใหญ่ที่สุดก็อยู่บนถนนสาทร แค่เดินไปก็ถึงแล้ว ดังนั้น การเข้าไปหาลูกค้ารายนี้จึงเป็นเรื่องง่ายๆ และ เจ้านายรองก็มักจะส่งผมไปแก้ไขปัญหาบ่อยๆในช่วงนั้น
เมื่อเวลาผ่านไปทางลูกค้าเจ้าใหญ่ ก็ได้พนักงานที่เคยทำงานกับองค์กรเราที่มาเลเซียมาเป็นเพื่อนร่วมงาน พนักงานท่านนั้นเป็นคนที่ผมรู้จักตอนที่ไปมาเลเซีย และเขากำลังเปิดแผนกใหม่ให้กับลูกค้าเจ้าใหญ่ของเรา เขาได้ให้คนที่ผมต้องติดต่อด้วยที่นั่น มาทาบทามให้ผมไปทำงานด้วย ซึ่งเสนอเงินเดือนให้มากกว่า ซึ่งก็ทำให้ทำใจลำบากมากที่จะรับ หรือไม่รับ ณ ช่วงเวลานั้น
คนที่ไม่จบปริญญาตรีอย่างผมได้ขึ้นมาถึง ณ จุดนี้ได้สิ่งหนึ่งก็เพราะเจ้านายผมให้โอกาสในการทำงาน และ เชื่อมั่นในการทำงานของผม ให้โอกาสและให้ความเป็นอิสระในการทำงาน อีกทั้ง ถ้าบริษัทฯ ลูกค้ารู้ว่าองค์กรระดับชาติเอาคนที่ไม่จบปริญญาฯมาทำงานหน้าที่สำคัญ และกลายมาเป็นคนที่ให้ข้อมูลเชิงลึกกับลูกค้าด้วยแล้ว เขาอาจจะไม่ไว้วางใจเนื่องจากองค์กรในประเทศไทย ยังยึดติดกับเรื่องกระดาษติดหลังมากกว่าความสามารถ ทำให้ผมต้องคิดอยู่นานและตัดสินใจปฏิเสธไป
เมื่อปฏิเสธไปแล้วผมก็ได้ไปบอกเจ้านายให้รับรู้ว่า ทางลูกค้าจะมาดึงตัวผมไปทำงานด้วย ซึ่งก็ไม่ได้ไป ผลที่ได้รับคือ เจ้านายโทรฯไปต่อว่ากับคนที่เคยทำงานในองค์กรเดียวกันในเวลานั้นทันที ทำให้ผมทำอะไรไม่ถูก และหลังจากนั้นมา งานที่ต้องออกไปบริการลูกค้าก็กลายมาเป็นหน้าที่ของอรินต๊ะ และ น้องๆในทีมงาน และ ผมแทบไม่ได้ไปบริการลูกค้าอีกเลยจนถึงผมออกจากงาน ยกเว้นการไปคุยทางด้านเทคนิคจริงๆเท่านั้น
เมื่อไม่ได้ออกไปหาลูกค้าเวลาของผมก็มีมากขึ้น เมื่อเวลามากขึ้นผมเลยรื้อโครงการหนึ่งที่เคยเสนอให้เจ้านาย จากการทำข้อมูลเพื่อส่งให้ลูกค้าของเราสัปดาห์ละครั้ง มาเป็นการส่งข้อมูลให้ลูกค้าวันต่อวัน โดยตัดข้อมูลบางส่วนออก การทำเช่นนี้เป็นการเข้าไปแข่งขันกับเจ้าเก่าที่เคยทำข้อมูลวันต่อวันอยู่และส่งให้ลูกค้าโดยผ่านกระดาษทุกๆเช้า
ข้อมูลของลูกค้าที่ต้องการได้วันต่อวันเป็นเพียงส่วนเดียวของระบบของเรา ซึ่งการใช้กระดาษทำให้งานของลูกค้าช้าและไม่ทันการณ์ ดังนั้น ผมจึงได้เอาโปรแกรมเข้ามาช่วยในการทำรายงาน โดยเข้าไปคุยกับลูกค้าถึงการใช้งานจริงๆของลูกค้าว่ามีความต้องการอย่างไร ทำงานกับกระดาษอย่างไร และ สร้างโปรแกรมออกมาให้สามารถทำงานวันต่อวันได้อย่างรวดเร็ว และ ใช้เวลาน้อยๆ โดยส่งผ่านข้อมูลให้วันต่อวัน ผ่าน e-mail ซึ่งลูกค้าจะสามารถรับข้อมูลได้ทุกวันและสามารถประมวลผลข้อมูลได้ทุกวันเมื่อเข้ามาทำงาน
การปรับการทำงานเช่นนี้ทำให้ผมต้องปรับรูปแบบการทำงานภายในจากการทำงานรายสัปดาห์ มาทำงานเป็นรายวัน จากการทำงานกลางวันเพียงอย่างเดียว ก็ปรับให้เป็นการทำงานกลางวันเพียงบางส่วนและกลางคืนบางส่วน เพื่อให้ได้ข้อมูลในเช้าของวันถัดไปและส่งให้ลูกค้าได้
เราปรับเปลี่ยนการทำงานเพื่อสร้างสินค้าตัวใหม่ และ ส่งให้ลูกค้าใช้งานได้ตามที่รับปาก เราทิ้งห่างคู่แข่งค่อนข้างมากจากการใช้โปรแกรมช่วยงานแต่คู่แข่งก็มีข้อดีทางด้านข้อมูลเชิงลึกบางอย่างที่เราไม่สามารถหาได้ ดังนั้น ลูกค้าจึงใช้งานโปรแกรมของเรา และ ยังต้องใช้ข้อมูลของคู่แข่งเพื่อขนานการทำงานของเราไปเกือบ 6 เดือน ถึงจะตัดสินใจเลือกว่าจะใช้ข้อมูลของใคร ผลสรุปคือ ลูกค้าของเราใช้งานโปรแกรมของเราเป็นหลัก ส่วนลูกค้ารายย่อย และองค์กรที่ไม่ได้ซื้อข้อมูลจากเรา ก็ยังใช้กับคู่แข่งของเราอยู่อย่างเดิม
พนักงานภาคกลางคืนแรกๆก็ไม่มีปัญหา แต่เมื่อเวลาผ่านไปพอสมควร..
"พี่จุง เมื่อไหร่จะเปลี่ยนให้หนูมาทำงานกลางวันบ้างหละ..."
. - . - . - . - . - . - . - . - . - .
(อ่านต่อตอนหน้านะครับ...)
ข้อคิดที่ได้รับ
- การแก้ไขปัญหาที่ดีเป็นการทำงานที่ปกติ แต่การที่สามารถทำให้ปัญหาต่างๆไม่เกิดขึ้นมาอีกน่าจะเป็นการทำงานที่ดีที่สุด
- บทเรียนของการซื้อตัวในคราวนี้ ทำให้ผมต้องหาที่เรียนอีกครั้ง ทั้งราชภัฎสวนดุสิต ราชภัฎสวนสุนันทา แต่ปัญหาคือผมทุ่มเทเวลามากไปในการทำงานทำให้เสียการเรียนทำให้ไม่จบ เลยต้องเบี่ยงเบนมาเป็น ม.สุโขทัยธรรมาธิราช ถึงได้จบจากการอ่านหนังสือเข้าไปสอบเพียงอย่างเดียว
- การเปลี่ยนแปลงหน้าที่ผมไม่ให้ออกไปบริการลูกค้าอีก ก็เนื่องจากป้องกันการซื้อตัวผมอีก และทำให้ผมห่างหายจากวงการไปเลยก็ว่าได้ มีคนที่รู้ว่าผมทำอะไรได้น้อยมากยกเว้นคนเก่าๆที่ผมเคยให้บริการเท่านั้น
- สำหรับการสร้างงานใหม่ในช่วงนั้นไม่ว่าจะเสนออะไรไปเจ้านายก็ให้ผมลุยทำงานได้อย่างเต็มที่ ทำให้ผมสามารถสร้างงาน สร้างรายได้ให้กับองค์กรเพิ่มมากขึ้น และ สามารถช่วยให้ลูกค้าทำงานได้เร็วขึ้น
- ข้อมูลในกระดาษ กับ ข้อมูลในคอมพิวเตอร์ สำหรับคนบางคนที่เป็นคนรุ่นเก่าที่ไม่คุ้นเคยในการใช้งานคอมพิวเตอร์ จะเลือกที่จะใช้ข้อมูลกระดาษมากกว่า ซึ่งคนเหล่านี้ก็ยังคงมีอยู่มาก
- การสร้างความแตกต่างของสินค้าโดยใช้เทคโนโลยีเข้ามา เป็นจุดขายที่สำคัญ ดังนั้นการที่คู่แข่งจะนำเอาคอมพิวเตอร์และจะใช้โปรแกรมมาบริการลูกค้าก็สายเกินไปเพราะทางเราได้ส่วนแบ่งทางการตลาดจำนวนมากแล้ว
- องค์กรที่ทำแบบเดิมๆตลอดเวลาไม่พัฒนา จะเปิดโอกาสให้คู่แข่งหาหนทางที่แตกต่างเพื่อนำมาแข่งขันในตลาดได้ง่าย "แค่หยุด ก็ถอยหลังแล้ว"
---------------------------------------------------------------------
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 26 - พนักงานกลางคืน
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7568204/B7568204.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 27 - ความสงบสยบความเคลื่อนไหว
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7574934/B7574934.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 28 - กลยุทธ์ดึงพนักงานไม่ให้ลาออก
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7585141/B7585141.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 29 - ยกเครื่องทั้งระบบ
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7596543/B7596543.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 30 - ผลอยู่ที่ไหน...
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7603982/B7603982.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 31 - ทีมควบคุมคุณภาพ แต่โดนควบคุม
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7609860/B7609860.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 32 - จากหัวสมอง สู่กระดาษ
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7635568/B7635568.html
wbj - แด่องค์กรที่แสนรัก - 33 - มีไฟ...ไฟก็เผาตัวเอง
http://www.pantip.com/cafe/silom/topic/B7643389/B7643389.html
แก้ไขเมื่อ 19 มี.ค. 52 14:26:41
แก้ไขเมื่อ 03 มี.ค. 52 01:59:59
แก้ไขเมื่อ 28 ก.พ. 52 01:06:34
แก้ไขเมื่อ 26 ก.พ. 52 10:51:42