ก่อนจะเขียนถึงเนื้อหาต่อไป มีเรื่อง 2 ประเด็นที่ต้องการสื่อสารให้เข้าใจตรงกันนะครับ ประเด็นที่หนึ่ง คนอ่าน blog ที่เขียน มีพื้นฐานไม่เหมือนกัน บางคนเริ่มจากศูนย์ บางคนมีพื้นฐาน บางคนเก่งกว่าผมอีกแนวความคิดผมที่เขียน ต้องการให้ทุกคนรู้ว่า วันนี้ตัวเองอยู่ตรงไหน และอยากพัฒนาตัวเองไปตรงไหน สามารถนำ Excel ไปใช้ในงานให้เกิดประโยชน์ สร้างจุดแข็ง เพิ่มความสามารถส่วนการจะเดินไปทางไหน ล้วนขึ้นอยู่กับแต่ละคน บางคนอยากเอาไปสมัครงาน บางคนอยากไปใช้ในงาน งานบางคนเน้นการวิเคราะห์ข้อมูล งานบางคนเน้นการคำนวณ เช่น อย่างมีท่านนึงที่ตอบความเห็นว่าใช้ในการคำนวณเบี้ยประกัน (ซึ่งการคำนวณเบี้ย ย่อมมีตัวแปรให้เลือกมากมาย)สิ่งที่ผมเขียน ผมอยากให้ทุกคนมีความคิดอยากที่จะพัฒนา เดินไปข้างหน้า ส่วนจะเดินไปอย่างไรนั้นขึ้นกับเป้าหมายและ " ความอยาก " ของแต่ละคน ดังนั้นทิศทางที่จะไปและก้าวอย่างไรนั้นทุกคนต้องคิด และขวนขวายเอง เพื่อหาวิธีมาทำให้ "หายอยาก"ไม่ใช่ผมหรือใครที่จะป้อนให้คุณ "หายอยาก" เพราะมันจะไม่เกิดประโยชน์อะไรเลยแต่ต้องเป็น "ตัวคุณเองเท่านั้น!!!" ที่จะรู้วิธีทำให้หายอยากด้วยตัวเองและเมื่อคุณทำสิ่งนั้นได้ นั่นคือทักษะที่จะติดตัวคุณ เป็นการพัฒนาของตัวคุณ เป็นอาวุธของคุณ!!! ประเด็นที่สองถ้าเปรียบความสำเร็จของการทำงานเป็นการเดินทางการจะไปถึงจุดหมายย่อมมีอุปสรรค ความยากลำบาก หนทางขรุขระ ภูผาสูงชันมันย่อมมีปัจจัยสำเร็จหลายอย่าง ทั้งกำลังกาย กำลังใจ กำลังสมองแต่สิ่งที่จะช่วยให้เราเดินทางถึงเป้าหมายได้ นั่นคือ เรามีอาวุธ มีเครื่องมือที่จะช่วย เช่น เข็มทิศ แผนที่ ตะขอเชือก มีดพก กระติกน้ำ ฯลฯและจากประสบการณ์ในการทำงานของผม ก็เปรียบเหมือนคนเดินทางมาจุดหนึ่งเมื่อผ่านเส้นทางมาแล้ว สามารถบอกได้เลยว่าExcel เป็นอาวุธสำคัญอย่างยิ่งที่เอนกประสงค์เหลือร้าย สามารถใช้ได้หลากหลายเอาล่ะ!! ขอเข้าสู่เนื้อหาสำหรับวันนี้เลยนะครับการเรียนรู้ การใช้ Excel ให้เก่งขึ้นนั้น อาศัยหัวใจสำคัญ 2 อย่าง(ซึ่งผมจะพูดในวันนี้แน่ๆ ^_^)แต่ก่อนจะไปถึงจุดนั้นขอสรุปให้ท่านที่ยังไม่คุ้นเคยทราบก่อนว่า Excel ไม่ใช่อะไรที่ยากหรือน่ากลัว การทำงานของ ExcelExcel ก็เป็นโปรแกรมใช้งานง่ายๆ ที่ทำตามเราสั่ง ถ้าดูตามรูปก็จะเห็นว่า เหมือนเวลาทำกับข้า่วเราก็เอาวัตถุดิบ หมู ไก่ ผัก เครื่องปรุง มาทำโน่นนี่ผัดทอดให้ออกมาเป็น กับข้าวอย่างกระเพราะไก่นั่นก็เหมือนกัน เราต้องการกิน J2 ซึ่ง มันเป็นการปรุงมาจากเอาวัตถุดิบ B1 B3 โดยปรุงด้วยวิธีบวก<ดูรูปคห.1>ดังนั้นจุดเริ่มต้น คือ ต้องการอะไร (ผลลัพธ์) ด้วยวัตถุดิบอะไร (ข้อมูลตั้งต้น) ด้วยวิธีการอะไรหน้าตาการใช้งานมันจะเป็นช่องๆ แต่ละช่องจะมีชื่อเรียก column กับ row ภาษาไทยน่าจะเป็น สดมภ์ กับ แถว (เช่น A1 A2 A3)แต่ละช่องจะมีการระบุค่า ซึ่งจะระบุตรงๆเลยก็ได้เช่น A1 ให้เท่ากับ 10หรือจะระบุเป็นสูตรตามตัวอย่างรูปข้างบน เช่น A1 ให้เท่ากับ A2 บวกกับ A3แล้ว A1 มันก็จะไปหยิบเอาค่าที่บรรจุไว้ใน A2 มาบวกกับค่าที่บรรจุไว้ใน A3ถ้าเขียนไปแบบนี้จะยิ่งอ่านยากและงง ดังนั้นใครยังไม่เคยสัมผัสแนะนำให้ไปสัมผัสลูบคลำเดี๋ยวนี้โดยให้ลองทำตารางสูตรคูณแม่สอง เหมือนสมัยที่เราท่องตั้งแต่ป.1 (ครั้งหน้าเราจะมาพูดถึงตรงนี้ต่อ)ทีนี้ขอกลับไปประโยคข้างต้นที่กล่าวไว้ตอนแรกว่าการเรียนรู้ การใช้ Excel ให้เก่งขึ้นนั้น อาศัยหัวใจสำคัญ 2 อย่าง(ซึ่งผมจะพูดในวันนี้แน่ๆ ^_^)ก็ขอพูดก่อนลืมว่า หัวใจสำคัญอย่างที่ 1 การค้นหา ไม่มีใครรู้อะไรทั้งหมด ดังนั้น ทักษะการหาคำตอบคือหัวใจสำคัญสุดอย่างที่1ไม่ว่าจะหามาจากการถาม การเปิดหนังสือ การค้นหาในอินเตอร์เน็ต ฯลฯ เพื่อให้ได้คำตอบที่ต้องการเช่น ผมต้องการเอาข้อมูลที่มีอยู่ให้ได้เป็นแบบนี้ แต่แบบว่า " กรูไม่รู้อะไรเลย "ดังนั้น เมื่อไม่รู้ก็ต้องถาม และนี้คือแหล่งข้อมูลสำคัญที่สุดที่เราต้องจดจำไว้ 1.1 Fx ดูรูป เรียกว่า ฟังก์ชั่น อันนี้สำคัญมากในการค้นหาคำสั่ง การคำนวณ การปรุง ให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ<ดูรูป คห.2> 1.2 Help ใน Menu Bar อันนี้สำคัญอันดับแรก เพราะหาได้ทันที<ดูรูป คห.3> 1.3 Search Engine เช่น Google อันนี้ความสำคัญระดับพระเจ้า เพราะผมยังไม่เคย search อะไรไม่เจอเลย ข้อเสียคือไม่มีเน็ตไม่ได้ รวมทั้งส่วนใหญ่ต้องหาเป็นภาษาอังกฤษ<ดูรูป คห.4> 1.4 เพื่อน ผู้รู้ หันไปถามคน อันนี้ง่ายสุด ถ้าเขารู้ตอบได้เลย ไม่เสียเวลาหามากนัก แต่ส่วนใหญ่ไม่รู้ 1.5 ถ้าใครใช้ VB script ก็มี Help ของมันเองอีกที่ให้หาได้ หัวใจสำคัญอย่างที่ 2 การผ่านโจทย์ อันนี้สั้นๆแต่ทำได้ยากมากคือ ต้องผ่านโจทย์เยอะๆ ผ่าน "ความอยาก" แล้วทำให้หายอยาก มาเยอะๆเทคนิคพื้นฐานง่ายๆ จะเป็นรากฐานในการใช้วิธีที่ยากขึ้น เมื่อยิ่งโจทย์ที่ใช้ทักษะพื้นฐานจนคล่อง ก็สามารถทำอะไรได้มากขึ้นเรื่อยๆ ด้วยวิธีการที่ยากกว่าเดิม หรือซับซ้อนขึ้นได้ เช่น การคำนวณหาผลรวม บางคนใช้ บวกทีละ cell จนคล่อง ก็หันมาใช้ sum จนคล่อง ก็เริ่มใช้ sum แบบมีเงื่อนไขและก็จะเริ่ม sum แบบมีเงื่อนไขแบบไม่ตายตัว แบบนี้ไปเรื่อยๆทักษะง่ายๆของวันนี้ คือรากฐานของการใช้งานเทคนิคยากๆได้ในวันหน้าดังนั้นต้องฝึกทำ ค่อยๆทำ เริ่มจากพื้นฐาน อย่าย่อท้อ แล้วจะดีเองหากมีำคำแนะนำ ติชม หรือ ติดต่อสอบถาม สามารถ e-mail ได้ที่ LeverageSkill@hotmail.com Create Date : 02 มิถุนายน 2552Last Update : 2 มิถุนายน 2552 23:54:43 น.
จากคุณ : Leverage - [ 4 มิ.ย. 52 10:40:27 ]
๐ ๐ ๐ 3. หัวใจสำคัญ 2 อย่าง แห่งการเรียนรู้ ๐ ๐ ๐ / Leverage
ประเด็นที่หนึ่ง 
ที่จะรู้วิธีทำให้หายอยากด้วยตัวเอง
การทำงานของ Excel
(ผลลัพธ์) ด้วยวัตถุดิบอะไร
หัวใจสำคัญอย่างที่ 1 การค้นหา 
... เข้ามาดู