จากตัวอย่างที่ผ่านมาเป็นด้านการวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับการวางแผนการตลาดเทคนิค 2-3 เทคนิคที่ใช้ เน้นในการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีเพื่อใช้หา "ข้อมูลที่มีประโยชน์" ต่อการไปใช้ซึ่งในการทำงานจริงนั้นยังมีเทคนิคการใช้ Excel วิเคราะห์อีกมากมายที่ใช้ในงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแต่การนำเสนอผ่าน blog จะทำได้ยากขึ้น เพราะไม่เหมือนกับการสอนจริงดังนั้นจึงขอเน้นไปยังเทคนิคที่เรียนรู้ได้ง่ายๆ และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับงานของแต่ละคนก่อนสำหรับเทคนิคที่ซับซ้อนกว่านี้เอาไว้ค่อยหาวิธีคิด ว่าจะถ่ายทอดอย่างไรต่อไป-----------------------------------การใช้ PivotTable มีรากฐานความคิดคือการสรุปข้อมูล หมุน บิด ดูตามมุมมองต่างๆเหมาะสำหรับการนำไปใช้วิเคราะห์เบื้องต้นว่า ภายใต้ข้อมูลดิบที่เรามีกองตรงหน้าแท้จริงแล้วกลับซ่อน "ข้อมูลทองคำ " ที่มีคุณค่ายิ่งคำถามคือ เราจะหามันเจอได้อย่างไร?คำตอบที่เราต้องการมันขึ้นอยู่กับคำถามที่เราตั้งเช่น คนที่ต้องการผลิตภัณฑ์แบบนี้มีลักษณะอย่างไร / ผู้ชายกับผู้หญิงใครซื้อมากกว่ากัน เป็นต้นและจากคำถามดังกล่าว เราสามารถใช้ PivotTable หาคำตอบได้อย่างรวดเร็วสำหรับ Data Tableเราสามารถใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อดูผลลัพธ์ที่ตัวแปรต้นต่างไปเช่น ที่ราคาเท่าไหร่ที่เหมาะสมในการนำเสนอลูกค้า หรือ จะขายเท่าไหร่ให้ได้กำไรสูงสุดซึ่งทั้งหมดที่นำเสนอเป็น "รากพื้นฐาน" ของการเรียนรู้ สามารถตอบโจทย์ให้กับเราเป็นอย่างดีอย่างไรก็ตาม สำหรับคนที่มีความอยากที่ซับซ้อนขึ้นไปอีกเทคนิคดังกล่าวอาจต้องประยุกต์ใช้ให้เหมาะสม ซึ่งการจะประยุกต์ได้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และการฝึกหาคำตอบเช่น บางคนอาจต้องการ Vlookup แบบมีเงื่อนไข หรือ Vlookup แต่ return ค่าที่ซับซ้อนเช่นเอาค่าลูกค้าที่ชื่อ "Leverage" ไปมองหา แล้ว return ค่าทุกค่าที่ลูกค้าชื่อ Leverage ในกรณีที่ปลายทางไม่ได้มีค่าเดียวหรือบางคนอาจอยากใช้ Data Table แบบ 3 ตัวแปร หรือมากกว่านั้นหรือบางคนอยากทำ PivotTable แบบยืดหยุ่น ที่สามารถใส่เงื่อนไขได้มากขึ้นทั้งหมดนั้นอาจต้องใช้วิธีการที่ซับซ้อนเช่น การทำงานที่พิเศษขึ้น หรือมีการกำหนดให้ excelทำงานในรูปแบบที่เราต้องการพิเศษโดยที่ excel อาจไม่ได้เตรียมฟังก์ชั่น หรือเครื่องมือเอาไว้ให้ เช่น การเขียน Macro , การเขียน Function เพิ่มเอง เป็นต้นแต่สำหรับคนที่เริ่มจาก "ศูนย์" ก็ไม่ต้องกังวลตกใจไปเพราะจริงๆแล้ว เทคนิคง่ายๆ ไม่กี่เทคนิค ก็สามารถตอบโจทย์ให้เราได้มากมายเมื่อเราทำได้แล้ว เราก็สามารถเรียนรู้ที่มันยากกว่านั้นขึ้นไปได้ส่วนใครที่ต้องการเรียนในส่วนที่ซับซ้อน อย่างการเขียน VB code การเขียน Macro ที่ยากและเฉพาะเจาะจงกับงานก็สามารถติดต่อผมได้ที่ mail หรือเพื่อปรึกษาโดยตรงต่อไป-----------------------------------ผมมีตัวอย่างนึง มีคนสร้าง add-in ขึ้นมา 1 อัน ใช้สำหรับกรณี คนที่ต้องป้อนค่าวันที่บ่อยๆหรือใช้สำหรับ งานเอกสารที่ต้องมีวันที่กำกับหลายคนคงเคยสับสนในการป้อนค่าวันที่อยู่เสมอ เพราะบางที Excel ก็รับ เดือน/วัน/ปี แต่เราป้อน วัน/เดือน/ปีทำให้เกิดผิดพลาดและเสียเวลาเสมอดังนั้น จึงมีคนสร้าง add-in ที่ใช้สำหรับป้อนวันที่โดยการคลิกรูปในลักษณะปฏิทินดังรูป<ดูรูปคห.1>ซึ่งสามารถ download ได้(ผม search จาก internet ไว้นานมากแล้ว แม้ไม่ทราบแต่ก็ขอให้เครดิตผู้สร้างไว้ ณ ทีนี้ด้วยครับ)วิธีใช้ก็ไม่ยาก พอ download ไฟล์ได้แล้วเป็น zip file เมื่อเรา extract แล้วจะได้ไฟล์ นามสกุล xlaวิธีติดตั้งคือเลือก ไปที่Menu > Tools > add-inแล้วเลือกตามรูป<ดูรูปคห.2>จะเห็นว่า นี่เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ทำงานง่ายขึ้น ซึ่งสามารถหาได้จาก Internet ทั่วไปแต่ถ้าเราต้องการอะไรที่เฉพาะเจาะจงกับงานของเราจนไม่สามารถหาได้จาก internet แล้วนั้นเราก็สามารถสร้างมันขึ้นมาได้เหมือนกันอย่างที่เน้นย้ำมาตลอดว่าในโลกอินเตอร์เน็ต มีความรู้ ของดีมากมายดังนั้นอย่าลืมหัวใจสำคัญอย่างแรกในบทความที่ 3 นะครับ ช่วงนี้ก่อนที่จะเน้นในการใช้งาน excel สำหรับตำแหน่งต่างๆต่อไปอาจจะมีการแทรกสาระหรือเทคนิคจำเป็นอื่นๆเป็นระยะๆครับหากมีำคำแนะนำ ติชม หรือ ติดต่อสอบถาม สามารถ e-mail ได้ที่ LeverageSkill@hotmail.com Create Date : 21 มิถุนายน 2552Last Update : 22 มิถุนายน 2552 11:25:06 น.
จากคุณ : Leverage - [ 28 มิ.ย. 52 22:30:53 ]
แก้ไขเมื่อ 30 มิ.ย. 52 15:25:51
๐ ๐ ๐ 10. ทะลุขีดจำกัดของ Excel มากกว่าที่เคยรู้ /Leverage ๐ ๐ ๐
ต่อการไปใช้
" ที่มีคุณค่ายิ่ง
