รบกวนคนทำบัญชีลูกหนี้ด้วยค่ะ อยากปรึกษาเรื่องการเก็บเช็ค วางบิล ค่ะ
|
|
เรื่องมีอยู่ว่า ลูกค้ามีอยู่ ประมาณร้อยๆ รายค่ะ
ปัญหาที่ 1 >>ลูกค้าแต่ละราย กำหนดวันให้เราไปเก็บเช็ค วางบิล ไม่เหมือนกัน
เช่น รายที่ 1 ให้ไปวางบิลทุกวันพุธ
รายที่ 2 ให้ไปวางบิลทุกต้นเดือน
รายที่ 3 ให้ไปวางบิลทุกสิ้นเดือน
รายที่ 4 ให้ไปวางบิล วันที่ 3-5
และอื่นๆ อีกหลายกรณี
ปัญหาที่ 2 >> ลูกค้าแต่ละราย ใช้เอกสารในการไปเก็บเช็ควางบิลไม่เหมือนกัน
เช่น รายที่ 1 ใช้บิลส่งของเก็บได้เลย
รายที่ 2 ใช้ใบ PO + บิลส่งของ
รายที่ 3 ใช้เอกสารอื่นๆ เป็นพิเศษตามที่ลูกค้าระบุ
และอื่นๆอีกหลายกรณี
ปัญหาที่ 3 >> ลูกค้าแต่ละรายต้่องการจำนวนบิลส่งของไม่เท่ากัน
เช่น รายที่ 1 ขอบิลส่งของ 3 ใบ
รายที่ 2 ขอ 5 ใบ
รายที่ 3 ขอ 7 ใบ
ประมาณ มีขอ ตั้งแต่ 1-7 รวมถึง ไม่ต้องการบิลส่งของเลยก็มีค่ะ ><'
สรุปโดยรวมก็คือ ลูกค้าแต่ละราย มีความต้องการ ในเรื่องรายละเอียดของเอกสาร วันเก็บเช็ค วางบิล แตกต่างกันออกไป โดยรายละเอียดนั้นๆค่อนข้างจะเป็นปลีกย่อยมาก ๆ เลยอยากจะสอบถาม พี่ๆเพื่อนๆ ผู้มีประสบการณ์ค่ะ ว่า มีวิธี อะไรบ้าง ในการจำแนกแยกแยะ รายละเอียดเหล่านี้
ปัญหาของเราก็คือ ว่า เมื่อลูกค้า ออเดอร์มา เจ้านึง กว่าจะเตรียมเอกสารได้ครบ ค่อนข้างเสียเวลามากค่ะ เพราะว่า เราอาศัยจดใส่สมุดเอา ว่ารายไหน ใช้เอกสารอะไรบ้าง อย่างละกี่ใบ ต้องวางบิลเลยมั้ย แล้ววางเมื่อไหร่ อะไรแบบนี้เปนต้น แต่กว่า จะ งม หา ชื่อลูกค้า ได้รายนึง ก็เสียเวลามากแล้วค่ะ ยิ่งลูกค้าเพิ่มมากขึ่้น ก็ยิ่ง ตาลายไปใหญ่เลยค่ะ
เลยอยากทราบวิธี ที่ บริษัท ต่างๆใช้กัน อาจจะเป็นวิธีการแบ่งงานให้แต่ละคนรับผิดชอบ หรือ ใช้โปรแกรม อะไรช่วยในการจำแนก รบกวนผู้รู้แนะนำด้วยค่ะ ตอนนี้ พนักงานเองก็ค่อนข้างลำบาก พอส่งของไปแล้ว ก็จำไม่ค่อยจะได้ ว่า เอ๋ ! ลูกค้ารายไหน จะถึง ดิว วางบิลหรือยังนะ แล้วต้องโทเช็คมั้ย บางเจ้าจะโทมาบอก บางเจ้าต้องโทไปเช็ค แบบว่า สับสนไปหมดเลยค่ะ
ไม่รู้จะแบ่งงาน ยังไงดี หรือว่า ใช้อะไรเข้ามาช่วยเพื่อให้พนักงานทำงานกันได้สะดวกขึ้น รบกวนแนะนำด้วยค่ะ
| จากคุณ |
:
Milo_oValtinE  
|
| เขียนเมื่อ |
:
30 ส.ค. 53 15:18:45
|
|
|
| 
