PANTIP.COM : B10319298 ถ้าของที่ขายหายไปจากสต๊อก พนักงานขายที่คุมสต๊อกต้องรับผิดชอบอะไรมั้ยคะ [งานและทรัพยากรบุคคล]

ความคิดเห็นที่ 3

ผมอ่านข้อความของ จขกท แล้ว พลอยเครียดตามไปด้วยนะครับ

แต่อย่าเพิ่งตกใจจนเกินไป ตราบใดที่ของมันหายในบริษัท ยังไม่ได้หลุดออกไปข้างนอก ให้ถือว่าของมันยังอยู่ เพียงแต่ตรวจนับไม่ถูกต้องเท่านั้น หรืออาจจะลงบันทึกข้อมูลไม่ถูกต้องก็ได้
ก็ขอให้ จขกท ตรวจสอบจำนวนของที่ช่างเอามาให้กับบิลเบิกที่ช่างส่งมาให้ว่า ตัวเลขมันตรงกันหรือเปล่า และลองตรวจสอบจำนวนของที่เราบันทึกในสต๊อกของเราว่าตรงกันหรือไม่
ถ้าตรวจสอบแล้วตัวเลขตรง ก็ต้องเดินไปเช็คของที่แวร์เฮ้าส์ ทั้งหมด นับทุกชิ้นที่มีอยู่เทียบกับบัญชีสต๊อกของแวร์เฮ้าส์ว่าตรงกันหรือไม่

จริง ๆ แล้วของมันก็ชิ้นใหญ่ ๆ ไม่น่าจะหายกันได้ง่าย ๆ แล้ววันหน้าวันหลัง ถ้าไม่จำเป็น อย่าเอาของออกมาจากแวร์เฮ้าส์ มาอยู่ที่เรา ถ้าตราบใด ยังไม่ได้มีการสั่งขาย สั่งขายเมื่อไร ก็ค่อยให้ช่างเอามาส่ง แล้วขายกันตอนนั้นเลย

เรื่องความรับผิดชอบ นี้ ถ้าเราเอาของมาไว้ที่เรา แล้ว ผู้จัดการรับรู้ มาโดยตลอด ทั้ง ๆ ที่มันเสี่ยงต่อการสูญหาย แต่ไม่ได้ว่ากล่าวหรือตักเตือน หรือแนะนำ ถือว่าเขาต้องมีส่วนรับผิดชอบด้วย

วิธีแก้ไข ภายหลังจากได้ตรวจสอบข้อมูล และไม่สามารถหาของได้พบแน่นอนแล้ว ก็ให้บันทึกเรื่องราวต่าง ๆ แล้วก็ให้ทำเอกสารขึ้นมาชุดหนึ่ง หรือจะใช้ใบเบิกของก็ได้ หรือจะใช้แบบฟอร์มการเสนอเรื่องขออนุมัติที่บริษัท มี ทำเรื่องเสนอขอตัดจำหน่ายรายการที่สูญหาย พร้อมกับแนบใบเบิกของ ขึ้นมา 1 ชุด (แต่ไม่ต้องเอาของออกมา จำนวนให้ถือเท่ากับจำนวนที่หาย )แล้วเสนอเรื่องให้ผู้จัดการแผนก ตัดรายการนี้เป็นค่าใช้จ่ายของแผนกหรือของบริษัท เนื่องจากการสูญหาย แต่ต้องให้ผู้จัดการแผนกทำเรื่องขอเสนอตัดรายการนี้เป็นค่าใช้จ่ายต่อผู้จัดการใหญ่ด้วย ถ้าผู้จัดการใหญ่อนุมัติแล้ว ก็ให้ส่งมอบเอกสารนี้ ให้ทางแผนกบัญชีบันทึกเป็นรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการสูญหายได้ พร้อมทั้งตัดรายการในสต๊อกด้วยจะได้ตรงกัน

ความจริงเรื่องนี้ไม่ใช่ปัญหาใหญ่ แก้ไขกันได้ นอกจากตัวหัวหน้าจะทำให้มันเป็นเรื่องใหญ่เท่านั้น และเขาต้องมีส่วนรับผิดชอบด้วยนะครับ

ขอให้ จขกท โชคดีนะครับ
แก้ไขเมื่อ 08 มี.ค. 54 21:14:45

จากคุณ : รุ่งโรจน์ทวีคูณ (รุ่งโรจน์ทวีคูณ)

เขียนเมื่อ : 8 มี.ค. 54 20:31:28