ความคิดเห็นที่ 1 ตอบในฐานะของคนทำงานจัดซื้อ 1. ให้ลูกค้าเซ็นมาใน PO ของทางร้าน หรือหากลูกค้าเป็นนิติบุคคล อาจมีแบบฟอร์มที่มีหัวกระดาษเป็นชื่อบริษัทของตัวเอง ก็ให้ถือว่าใช้ได้ แต่ต้องตรวจสอบเนื้อหาใจความสำคัญ รายการ ปริมาณ การชำระเงิน การจัดส่ง การรับประกัน หรือเงื่อนไขพิเศษอื่นๆ ให้ถูกต้องตรงกัน เพราะหากลูกค้าออกใบ PO เอง อาจมีข้อระบุอะไรที่พิเศษออกไป ต้องให้เข้าใจตรงกันทั้งสองฝ่าย 2. ใบส่งของอาจแยกออกจากใบวางบิลได้ เนื่องจากหากเป็นการส่งของที่หน่วยงาน หรือไม่ต้องการให้ผู้รับของทราบราคา ก็สามารถแยกทำใบส่งของต่างหากได้ ให้ระบุวันที่ส่ง รายการ ปริมาณ ให้ครบถ้วน แต่ไม่ต้องใส่ราคา ในการเซ็นรับของให้เขียนด้วยลายมือชัดเจน ถ้าไม่มีสำเนา 2 ชุด ให้พิมพ์ไป 2 ใบ เซ็นรับทั้ง 2 แผ่น  ผู้รับของเก็บไว้ส่วนหนึ่ง เราเก็บไว้เป็นหลักฐานเรียกเก็บส่วนหนึ่ง ใช้แนบไปกับใบวางบิล (แต่ส่วนของใบรับของที่เรามี ให้สแกนเก็บไว้ด้วยก่อนส่งไปวางบิลกับลูกค้านะ เพราะมีไม่น้อยที่ลูกค้าได้รับไปส่งของไปแล้วทำหาย เรายังมีส่วนที่สแกนเก็บไว้เป็นหลักฐานอีกหนึ่งแผ่น) หรือหากวางบิลไปได้เลย ก็ใช้ใบวางบิลแนบไปพร้อมส่งของและใบรับของ บางบริษัท จะเรียกขอใบกำกับภาษีไว้เมื่อวางบิลเลย ก็แนบไปด้วยได้ตอนนี้ แต่ไม่ให้ใบเสร็จรับเงินตัวจริงนะ ให้ลูกค้าชำระเงินก่อน 3. ตอนไปรับเช็ค นำใบเสร็จตัวจริงไปรับ 4. แล้วแต่ถนัดเลยค่่ะ ขาดตกส่วนไหน รอท่านต่อไปมาช่วยนะคะ จากคุณ : What i'm try to say is เขียนเมื่อ : 3 ก.ย. 54 08:03:07

ความคิดเห็นที่ 2 1-3 ตาม คห.ข้างบน เพิ่มเติมข้อ4 นิดนึง ถ้าให้เลือกword กับ excel เราแนะนำexcel ง่ายต่อการใส่ตัวเลขและคำณวน เวลาเราจะทำใบต่อไปก็copyเพิ่มsheetเอา  ง่ายดี แต่ถ้าใช้งานบ่อยๆแนะนำโปรแกรมสำเร็จรูปค่ะ มีให้โหลดฟรีไปทดลองใช้ก่อนด้วย ทำP/O หากมีการสั่งซื้อก็สั่งปริ้นท์ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีเป็นชุดได้เลย  แต่จะเลือกโปรแกรมไหนอันนี้เลือกเอาตามใจชอบเลยลองหามาเล่นดูก่อนได้ในอากู๋อ่ะค่ะ จากคุณ : plawan131 เขียนเมื่อ : 3 ก.ย. 54 10:12:42

ความคิดเห็นที่ 3 ผมเองเปิดธุรกิจเล็กๆ ลูกค้าก็เล้กบ้างใหญ่บ้าง ผมก็ทำ PO ใน excel และก็ทำใน ai บ้าง แล้วแต่ลักษณะงาน โดยส่วนของเรื่องบัญชี โชคดีที่แฟน เป็นบัญชีอยู่แล้ว สบายเลยครับ จากคุณ : เงินน้อย ค่อยๆเที่ยว เขียนเมื่อ : 3 ก.ย. 54 10:15:29

ความคิดเห็นที่ 4 PO แนะนำ EXCEL ง่ายกว่าเยอะครับ ทำ Format แบบปกติ ที่รายการซื้อของไม่เกิน 1 แผ่น ไว้ 1 ไฟล์ ทำ Format แบบที่รายการซื้อของเกิน 1 แผ่นไว้อีก 1 ไฟล์ ที่นี้ไม่ว่างานมาแบบไหนก็ไม่ต้องห่วงอะไรแล้ว ปล.ที่ แนะนำ EXCEL เพราะสามารถใช้คำนวน พวกตัวเลข เช่นจำนวนเงิน ผลรวมเงิน vat อะไรได้หมด สะดวกกว่าครับ จากคุณ : ชื่อนี้ไม่มีคนรู้จัก เขียนเมื่อ : 4 ก.ย. 54 22:19:42

ความคิดเห็นที่ 5 ขอบคุณทุกท่านครับ จากคุณ : bananathai (bananathai) เขียนเมื่อ : 5 ก.ย. 54 10:42:25

ความคิดเห็นที่ 6 พอจะมีใครมีตัวอย่างหรือไฟล์ p/o ใน excel มั้ยครับ จากคุณ : กระบี่ไร้เลือด เขียนเมื่อ : 19 ก.ย. 54 20:03:19