ไม่ได้ทำเช็คลิสต์ แต่จากประสบการณ์ จะเตรียมแบบนี้นะ
กำหนดนัดประชุม วัน เวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วมประชุม จดหมาย หรืออีเมล์เชิิญประชุม อาจต้อง confirm ซ้ำ จองห้องประชุม จองที่จอดรถสำรองผู้มาติดต่อ จองของว่าง อาหาร น้ำดื่ม จองอุปกรณ์ ไมค์ โปรเจคเตอร์ เลเซอร์พอยเตอร์ เอกสารประกอบสัมมนา ปากกาไวท์บอร์ด (ถ้าต้องใช้) จัดการลำดับหัวข้อประชุม ประสานกับเลขาการประชุม จะทราบว่าใช้เวลาเท่าไร กรณีต้องต่อเวลาจะต้องเตรียมอะไรเพิ่มอีก ใบลงนามผู้เข้าประชุม + ป้ายชื่อ พนักงานรับผิดชอบต้อนรับผู้เข้าประชุม การล็อคลิฟท์ เพื่อต้อนร้บประธาน บุคคลสำคัญ
ที่สำคัญ การตรวจอุปกรณ์ครั้งสุดท้ายก่อนการประชุม เก้าอี้เพียงพอ ไม่พัง ไม่เสีย ไม่ถูกย้ายออกจากห้องไป อุปกรณ์โสตครบ ใช้งานได้ดี ไฟฟ้า แอร์ปกติ
อื่น ๆ เบอร์โทร. คนที่ต้องตาม รวมถึงช่างไฟ กับ ผู้จัดการสถานที่
กรณีที่มีการลงมติ เตรียมไฟล์ที่จะคีย์นับผลการลงมติ กรณีมีคนขาดประชุม นับเสียงตามสิทธิผู้เข้าประชุม ใช้สัดส่วนการประชุม ได้สรุปผลออกมาอย่างไร การประชุมมีกี่วาระ
การจดรายงานการประชุม ศึกษาก่อนว่าปกติรายงานการประชุมต้องการข้อมูลใดบ้าง จะได้จดให้ครบ ชื่อคนเข้าร่วม ยศตำแหน่ง
จากคุณ |
:
ตาโต ชั้นเดียว
|
เขียนเมื่อ |
:
18 พ.ค. 55 10:32:53
|
|
|
|