วิธีที่ 1 จัดโต๊ะ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่ากบตัวไหนเป็น กบ ของคุณ คุณต้องมีความชัดเจนต่อเป้าหมายและจุดมุ่งหมายยิ่งคุณมีความชัดเจนเท่าไร คุณก็ยิ่งมีโอกาสประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น ประกอบด้วย 7 ขั้นตอน ขั้นที่หนึ่ง : คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการอะไรและต้องการเป็นอะไรหรือเจ้านายคุณ เพื่อนร่วมงานคุณต้องการอะไรตากคุณ ขั้นที่สอง : จดหรือเขียนไว้บนกระดาษ ขั้นที่สาม : กำหนดขีดเส้นตายให้กับเป้าหมาย ขั้นที่สี่ : ทำรายการทุกอย่างที่คุณคิดว่าคุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ขั้นที่ห้า : เรียบเรียงรายการให้เป็นแผนการ เรียบเรียงรายการตามความสำคัญและลำดับเหตุการณ์ ขั้นที่หก : ลงมือทำตามแผนโดยทันที ขั้นที่เจ็ด : ตั้งปณิธานว่าทุก ๆ วันจะต้องทำอะไร
วิธีที่ 2วางแผนทุกวันไว้ล่วงหน้า นำแผนการมาย่อยลงเป็นกิจกรรมย่อย ๆ โดยเริ่มที่กิจกรรมที่สำคัญก่อน อันดับที่หนึ่ง คุณต้องทำรายการหลักขึ้นมาก่อน เขียนทุกอย่างที่คุณต้องการทำในอนาคตขึ้นมา อันดับที่สอง คุณควรมีรายการประจำเดือน อันดับที่สาม คุณควรมีรายการประจำสัปดาห์ อันดับที่สาม คุณต้องมีรายการประจำวันของคุณ
วิธีที่ 3 ใช้กฏ 80/20 กับทุกอย่าง คุณควรลำดับความสำคัญของงาน โดยเริ่มต้นจากงานที่สำคัญ20% แต่ให้ผลลัพธ์80% แม้งานนั้นจะยากคุณก็ไม่ควรเลื่อนออกไป คุณควรเริ่มทำงานนั้นในตอนเช้าตรู่เพื่อเป็นการเริ่มต้นที่ดีของวันนั้น
วิธีที่ 4 พิจารณาถึงผลที่จะตามมา งานที่สำคัญจะมีผลในระยะยาว แต่งานที่ไม่สำคัญจะมีผลในระยะยาวน้อยมากหรือไม่มีเลย ก่อนที่จะเริ่มลงมือทำอะไรก็ตาม คุณควรถามตัวเองเสมอว่า อะไรคือผลที่จะตามมาจากการทำหรือไม่ทำงานนี้
วิธีที่ 5 ฝึกวิธี ABCDE อย่างต่อเนื่อง วิธี ABCDE เป็นเทคนิคในการจัดลำดับความสำคัญ งานA คืองานที่สำคัญ เปรียบเสมือนกบตัวใหญ่ที่สุดและขี้เหร่ที่สุดของคุณ งานB คืองานที่คุณควรจะทำ ผลที่ตามมาถ้าไม่ทำงานB จะไม่รุนแรงอะไรนัก แต่คุณไม่ควรทำงาน B ก่อนถ้าคุณมีงาน A รออยู่ งานC คืออะไรบางอย่างที่น่าทำ แค่ไม่ว่าคุณจะทำหรือไม่ทำมันก็ไม่มีผลอะไรทั้งนั้น กิจกรรมประเภทนี้ไม่มีผลกระทบต่อชีวิตการงานของคุณ เช่น ดื่มกาแฟ ทานอาหารกับเพื่อน งานD คืองานที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นทำแทนได้ งานE คืองานที่คุณสามารถตัดทิ้งไปได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ
วิธีที่ 6 เน้นที่หัวใจของงาน ทำไมบริษัทถึงจ้างฉัน ในงานแต่ละงานจะมีหัวใจสำคัญของงานประมาณ 5-7 อย่าง งานเหลานี้คือสิ่งที่คุณต้องทำให้ได้จึงจะถือว่าคุณทำหน้าที่ของคุณครบ เช่น หัวใจที่สำคัญของการบริหารือการวางแผน การจัดการ การประเมินผล และการรายงานผล เหล่านี้คือขอบข่ายที่ผู้จัดการต้องทำให้ได้จึงจะประสบความสำเร็จในหน้าที่ความรับผิดชอบของตน เพราะฉะนั้นการเริ่มต้นของงานควรเริ่มจากหัวใจของงานและศึกษาหาจุดแข็ง จุดอ่อนของงานที่เราทำ วิธีที่ 7 เชื่อฟังกฏแห่งประสิทธิภาพโดยความจำเป็น กฏแห่งประสิทธิภาพโดยความจำเป็นกล่าวไว้ว่า เราไม่เคยมีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง แต่มีเวลาพอเสมอที่จะทำในสิ่งที่สำคัญที่สุด
วิธีที่ 8 เตรียมพร้อมอย่างรอบคอบก่อนเริ่มลงมือ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการเอาชนะนิสัยขอบผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้เร็วขึ้นก็คือ เตรียมทุกอย่างที่คุณต้องการไว้ให้พร้อมก่อนที่จะเริ่มลงมือ
วิธีที่ 9 ทำการบ้านของคุณ เรียนรู้ในสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้เพื่อที่ผลงานของคุณจะได้ออกมาดี จงปฏิเสธอย่ายอมให้ความอ่อนแอหรือการขาดความสามารถในงานเป็นตัวถ่วงคุณไว้ ทุกอย่างในธุรกิจล้วนเป็นสิ่งที่เรียนรู้ได้และสิ่งที่ผู้อื่นเรียนรู้ได้ คุณก็ต้องเรียนรู้ได้เช่นกัน
วิธีที่ 10 ใช้พรสวรรค์ของคุณเป็นอำนาจสู่ความสำเร็จ คุณควรเขียนรายการพรสวรรค์และความสามารถของคุณไว้เป็นประจำ อะไรคือสิ่งที่คุณทำได้ดีเป็นพิเศษ? คุณถนัดอะไร? อะไรคืองานกล้วยๆ ของคุณแต่เป็นงานหินของผู้อื่น? อะไรคือสิ่งที่ทำให้คุณประสบความสำเร็จในชีวิตส่วนตัวและในอาชีพการงานมากที่สุด? การที่คุณมีความสุขกับอะไรบางอย่างย่อมหมายความว่า คุณอาจจะมีความสามารถในการทำเรื่องนั้นได้ดีเยี่ยมแอบซ่อนในตัวคุณเอง หน้าที่ความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งในชีวิตคุณก็คือการตัดสินว่าอะไรที่คุณชอบทำจริงๆ จากนั้นก็เทใจให้กับการทำงานที่ว่านั้นอย่างเต็มที่
จากคุณ |
:
มิ่งกลิ้ง
|
เขียนเมื่อ |
:
18 ธ.ค. 53 15:21:51
|
|
|
|