ข้างล่างนี่ เราเคยเขียนแนะนำการขอ UK Visa ไว้ค่ะ อาจจะเป็นประโยชน์บ้างสำหรับเพื่อนๆ ที่ยังไม่เคยยื่นค่ะ อ่านตอนนี้อาจจะแบบว่าอะไรเยอะแยะเนี่ย แต่ถ้าลอง download แบบฟอร์ม Visa หรือเข้าไปกรอก online ก็จะเห็นภาพชัดขึ้นค่ะ
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
คำแนะนำก่อนการจัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่น UK Visa
1. ไม่ว่าเพื่อนๆ จะเก็บข้อมูลการขอ UK Visa จากที่ไหน ขอให้เช็ครายละเอียดล่าสุดที่เว็บไซต์ VFS Global http://www.vfs-uk-th.com ด้วยค่ะ (การยื่น UK Visa ไม่ได้ยื่นที่สถานทูตอังกฤษ แต่ยื่นผ่านตัวแทนคือ VFS อยู่ชั้น 2 อาคาร Regent ถ.ราชดำริ)
2. สถานทูตอังกฤษ เปิดให้ยื่นขอ visa ล่วงหน้า 3 เดือนก่อนวันเดินทาง ซึ่งเราขอแนะนำว่าถ้าเอกสารพร้อม ควรยื่นล่วงหน้าพอสมควร หากเป็นช่วงเวลาปรกติ ใช้เวลาประมาณ 3 วันทำการ แต่ถ้าเป็นช่วงซัมเมอร์หรือสงกรานต์ อาจจะ 7-10 วันทำการ หรือนานกว่านั้นค่ะ
เพื่อนๆ สามารถจองคิวยื่นล่วงหน้าผ่านเว็บไซต์ของ VFS ได้ค่ะ แต่ต้องไปให้ตรงกับวันและช่วงเวลาที่นัดหมายนะคะ
3. ก่อนจะซื้อแคชเชียร์เช็ค เพื่อชำระค่าธรรมเนียมการขอ visa ให้เช็คอัตราค่าธรรมเนียมก่อนซื้อค่ะ และไม่ควรซื้อทิ้งไว้นาน เพราะอัตราค่าธรรมเนียมอาจมีการเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะไปยื่นเอกสารได้ค่ะ และเพื่อความไม่ประมาท ควรเช็คอัตราค่าธรรมเนียมอีกครั้งก่อนไปยื่นเอกสาร 1 วัน เผื่อคุณเป็นผู้โชคดีที่ซื้อแคชเชียร์เช็ควันนี้ และทางสถานทูตอังกฤษ เปลี่ยนอัตราค่าธรรมเนียมในวันที่คุณจะไปยื่นเอกสารพอดี
ถ้าฉุกละหุกจริงๆ จะไปซื้อที่ธนาคารนครหลวงไทย ที่อยู่ชั้น 1 อาคาร Regent ที่ VFS ตั้งอยู่ก็ได้ค่ะ หรือถ้าจวนตัวจริงๆ ธนาคารปิดแล้ว ให้ลองสอบถามจากห้องข้างๆ ศูนย์ VFS จะมี draft จำหน่ายค่ะ (แต่ไม่รับประกันนะคะว่าวันที่ไปซื้อนั้น จะมี draft เหลือหรือไม่ค่ะ และก่อนจ่ายเงิน ขอให้ตรวจสอบอีกทีว่าจำนวนเงินตรงกับค่าธรรมเนียม Visa ที่ประกาศใช้ ณ เวลานั้นค่ะ)
เช็คอัตราค่าธรรมเนียมการขอ visa ได้ที่นี่ค่ะ http://www.vfs-uk-th.com/thai/visafees.aspx
เอกสารประกอบการยื่นขอ UK Visa
1. แบบคำร้องขอวีซ่า เราขอ visa ท่องเที่ยว จึงใช้แบบฟอร์ม VAF1A - GENERAL VISITOR ศึกษาข้อมูล visa ที่คุณต้องการยื่นได้ที่นี่ค่ะ http://www.ukvisas.gov.uk/en/howtoapply/infs/
2. รูปถ่าย ขนาด 2 หรือ 35x45 มิลลิเมตร หน้าตรงไม่สวมหมวกหรือแว่น ความละเอียดสูง ฉากหลังขาว ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน ดูรายละเอียดรูปถ่ายได้ที่นี่ค่ะ http://www.vfs-uk-th.com/thai/photo.aspx
หมายเหตุ : เรา print ตัวอย่างรูปถ่ายและแบบฟอร์มวีซ่าหน้าแรกไปด้วย เพื่อให้มั่นใจว่าตอนถ่ายและตอนไปรับรูป เราจะได้รูปขนาดตรงกับที่สถานทูตอังกฤษกำหนดไว้ค่ะ
3. Passport ที่มีอายุการใช้งาน และมีหน้าเหลือสำหรับตรวจลงตรา (เรายังหาไม่เจอว่ามีกำหนดหรือไม่ว่าเหลือมากกว่ากี่เดือน แต่คาดว่าคงจะเหมือนกับหลายๆ ประเทศคือมากกว่า 6 เดือนน่ะค่ะ)
4.สำเนา Passport หน้าที่มีข้อมูลหนังสือเดินทาง ที่มีรูปถ่าย วันที่ออก/วันที่หมดอายุ (เพื่อยืนให้ VFS ประทับตรา และนำมายื่นในวันที่มารับ Passport คืนค่ะ)
5.Passport เล่มเก่าทุกเล่ม (ถ้ามี)
6. แคชเชียร์เช็ค สั่งจ่าย British Embassy Bangkok
7. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
8. สำเนาทะเบียนบ้าน
9. สำเนาบัตรประจำตัวพนักงาน (กรณีเป็นพนักงานประจำ)
10. หนังสือรับรองการทำงาน และเงินเดือน และการได้รับอนุมัติลางาน (ระบุวันเดือนปีที่คุณเริ่มเข้าทำงาน / ตำแหน่ง และแผนก / เงินเดือนหรือรายได้รวมต่อปี และวันที่คุณได้รับอนุมัติให้ลางานค่ะ
11.เอกสารทางการเงิน
- สมุดบัญชีฉบับจริง และสำเนาสมุดบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน ทั้งนี้ เราได้แนบ Statement ย้อนหลัง 6 เดือน ไปด้วย แต่ละธนาคารใช้เวลาไม่เท่ากัน ควรนำ Passport ไปยื่นด้วย เพราะเราขอจาก ธ.กรุงเทพ เราต้องไปเขียนคำร้องที่สาขาเจ้าของบัญชี พร้อมแสดง Passport ตัวจริง โดยใช้เวลาประมาณ 4 วันทำการ ค่าธรรมเนียม 200 บาท
- เอกสารทางการเงินอื่นๆ (ถ้ามี) เราได้แนบหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) และ slip เงินเดือนย้อนหลัง 3 เดือน พร้อมกับสมุดบัญชีกองทุนรวมทุกเล่ม และ Statement กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (เพื่อยืนยันหนักแน่นว่าเรามีรายได้ประจำแน่นอน และเราต้องกลับมาประเทศไทยแน่ๆ เพราะเงินที่เราเก็บออมและลงทุนไว้ยังอยู่ที่นี่)
- เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ต่างๆ เช่น ถ้ามีที่อยู่อาศัยหรือรถยนต์เป็นของตนเอง ควรแนบสำเนาเอกสารความเป็นเจ้าของไปด้วย เพื่อให้เห็นว่าเรามีอสังหาริมทรัพย์หรือทรัพย์สินที่มีค่าอยู่ในประเทศไทย ยังไงเราก็ไม่ทิ้งไปแน่ๆ ซึ่งเอกสารทางการเงินอื่นๆ และเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ฯ นี้ ทางสถานทูตไม่ได้กำหนดให้ยื่น แต่ตอนเรากรอกข้อมูล Visa แล้วพบว่ามีการสอบถามเรื่องนี้ เราจึงแนบเอกสารไปด้วยค่ะ
12. สำเนาการจองตั๋วเครื่องบิน (ไม่จำเป็นต้องซื้อตั๋วเครื่องบินค่ะ เพียงจองผ่านเอเจนซี่และนำใบจองตั๋วเครื่องบินนั้นมาแนบค่ะ)
13. สำเนาการจองโรงแรมที่พัก (เราได้จองโรงแรมผ่าน Booking.com และ print Voucher + e-mail ยืนยันการจองมาแนบด้วย โดยเราเลือกจองโรงแรมที่มีเงื่อนไข "ไม่ชาร์จค่าใช้จ่าย" หากแจ้งยกเลิกล่วงหน้าภายในกำหนดค่ะ)
14. แผนการท่องเที่ยว
15. เอกสารอื่นๆ เพิ่มเติม เช่น จดหมายเชิญจากเพื่อน / ญาติที่อังกฤษ กรณีพักกับบุคคลดังกล่าวค่ะ
เอกสารจริงที่เรายื่นประกอบการขอ UK Visa
จากข้อมูลข้างต้น เราได้มาจัดเตรียมเอกสารของตนเอง และมีบางรายการเพิ่มเติมจาก lists ข้างบน โดยเราได้ทำใบป่ะหน้า แนบหลังแบบฟอร์ม visa ไปด้วย และเรียงลำดับเอกสารตามใบป่ะหน้า ซึ่งเราได้เขียน index กำกับบนมุมขวาของเอกสารด้วย
ส่วนสมุดบัญชีเรามีหลายเล่ม หลายแบบ เช่น สมุดบัญชีเงินเดือน เราแนบไป 3 เล่ม เราติด sticker ลำดับเล่มไว้ว่า no. 1 , no. 2 และ no.3 latest เพื่อความสะดวกกรณี จนท.สถานทูตฯ ต้องการดูสมุดบัญชีเล่มจริง จะได้หยิบถูกค่ะ
Enclosed
file no. 1 Evidence of employment and finances.
- Certificate of employment and present income letter
- A copy of Thai Identification card
- A copy of Household registration
- A copy of ...(ชื่อบริษัท)... card
- Salary slips (สถานทูตฯ ไม่ได้กำหนดว่ากี่เดือน แต่เรายื่นย้อนหลัง 3 เดือน)
- Total income yearly and tax details
- Provident fund statement (เรายื่นเพิ่มเติมไปเอง)
- Bank passbooks, Bank statement and Mutual fund passbooks
file no. 2 Travel History
- เนื่องจากในช่องที่ให้กรอกประวัติการเดินทางไปต่างประเทศในรอบ 10 ปีที่ผ่านมานั้น ไม่สามารถกรอกข้อมูลของเราได้หมด เราจึงระบุในช่องนั้นว่าให้ดู attached file no.2 แทนค่ะ และมาพิมพ์ข้อมูลลงกระดาษ A4 แทน
โดยข้อมูลที่ต้องระบุ คือ ช่วงเวลาที่เดินทาง + ประเทศ + วัตถุประสงค์ + รวมระยะเวลาที่เดินทาง เช่น
15-19 November 2005 :Hong Kong - China
: Company Visiting at The Hongkong and Shanghai Banking Corporation Limited [HSBC] and Standard Chartered Bank (Hong Kong) Limited and travelling to Zhenchen ,China for 5 days.
file no. 3 Planned Itinerary
- แผนการท่องเที่ยวนี้ เราจัดทำในรูปแบบ excel และ print แนบเพื่อประกอบการอธิบายเรื่องวัตถุประสงค์การไปอังกฤษครั้งนี้ และสำหรับใช้จริงในการท่องเที่ยวครั้งนี้ค่ะ
file no. 4Part 8 > Additional Information
- เนื่องจากช่องที่ให้กรอกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับให้ทางสถานทูตฯ พิจารณาการอนุมัติวีซ่านั้นกรอกข้อมูลได้น้อยมาก เราจึงระบุให้อ่าน attached file เช่นกัน และแนบความในใจของเราต่อท่านผู้พิจารณาไป 1 หน้ากระดาษ A4 พูดถึงแล้วยังฮาตัวเองจริงๆ เขียนแบบนั้นได้ยังไงไม่รู้ เขียนไปตรงๆ เลยว่าอยากไปดู Chelsea ที่ Stamford Bridge สักครั้งในชีวิต 
file no. 5 Evidence of air ticket information
file no. 6 Evidence of accommodation deposit
file no. 7 A copy of Chelsea FC International Member card
- เนื่องจากเราจะไปชม Chelsea FC เล่นใน Stamford Bridge และได้เขียนความในใจ Part 8 ไปว่าเราเป็น International Member ของ Chelsea FC Season 2009/2010 เลยแนบสำเนาบัตรสมาชิกสโมสรไปด้วยว่านี่เป็นเรื่องจริงไม่ติงนังนะจ๊ะ ยัยคนนี้เป็นแฟน Chelsea ตัวแม่จริงๆ
file no. 8Chelsea FC : Ticket on sale dates details
- เราระบุใน Part 8 ไว้ด้วยว่ายังไม่สามารถแนบสำเนาตั๋วชมฟุตบอล Chelsea FC v Stoke City FC ได้ เนื่องจากทางสโมสรจะเปิดให้จองตั๋วในวันที่ 29 มีนาคม 2553 ผ่านเว็บไซต์สโมสร เลยแนบ On Sale Dates ไปเป็นหลักฐานด้วยค่ะ
เอกสารที่เป็นสำเนา ขอให้รับรองสำเนาถูกต้องด้วยค่ะ จะเขียนว่า Certified True Copy หรือ รับรองสำเนาถูกต้อง ก็ได้ค่ะ พร้อมลงชื่อ หากเป็นลายเซ็นต์ขอให้ระบุชื่อ-สกุลตัวบรรจง และลงวันที่ด้วยนะคะ (ไม่ได้กำหนดละเอียด แต่เราแนะนำเองค่ะ)
คำแนะนำในการจัดเรียงและยื่นเอกสาร
1. ควรเรียงเอกสารเป็นลำดับ เพื่อให้ง่ายต่อการพิจารณา
2. ไม่ต้องเย็บแม็กซ์ แต่ให้ใช้คลิปหนีบกระดาษแทนค่ะ
เช่น สำเนาสมุดบัญชีมีหลายหน้า ให้ใช้คลิปหนีบกระดาษ พอรวมเอกสารเข้าด้วยกันทั้งปึก ให้ใช้ตัวหนีบกระดาษหนีบอีกชั้นค่ะ
ทาง จนท. VFS จะตรวจเอกสารและเย็บแม็กซ็เอกสารไว้ชุดเดียวกัน
และบรรจุลงซองเอกสารอีกทีค่ะ
3. รูปถ่าย 1 ใบ ให้ติดลงบนแบบฟอร์มวีซ่า (ด้วยกาว) ส่วนอีก 1 ใบ ใช้คลิปหนีบไว้กับแบบฟอร์มวีซ่าค่ะ
4. ควรเตรียมการเนิ่นๆ เพราะเอกสารบางประเภทต้องใช้ระยะเวลา เช่น Statement ย้อนหลัง 6 เดือน , หนังสือรับรองจากที่ทำงาน บริษัทเราใช้เวลา 3 วันทำการ ในขณะที่ส่วนราชการบางแห่งอาจนานกว่านั้น , ตรวจสอบว่า Passort มีอายุเหลือตามที่กำหนด ถ้าน้อยกว่านั้น จะได้มีเวลาไปทำเล่มใหม่ค่ะ ฯลฯ
การคืนเอกสาร
- ในวันที่เราไปรับ Passport คืนนั้น ทาง VFS ได้ยื่นซองเอกสารใหญ่สีขาวให้แต่ละคน ภายในประกอบด้วย Passport (ไปลุ้นเอาเองตอนเปิดว่าใน Passport ของท่านจะมี UK Visa ติดไว้หน้าไหน) และทางสถานทูตอังกฤษได้คืนเอกสารของเรามาเกือบทุกรายการ ยกเว้น "หนังสือรับรองจากที่ทำงาน" ค่ะ
หมายเหตุ : ตั๋วฟุตบอลของ Chelsea นั้น ไม่มีการส่งมาที่เมืองไทยแล้วค่ะ ถึงแม้ว่าตอนซื้อจะมีให้ระบุว่าส่งทางไปรษณีย์ (น่าจะเป็นภายใน UK มากกว่า) เราไปรับตั๋วที่ Box Office ใน Stamford Bridge ก่อนวันแข่ง 1 วัน ยื่นใบ confirm การซื้อตั๋วที่ print จาก e-mail แล้วโชว์บัตรเครดิตที่ใช้ซื้อ พร้อมบัตรสมาชิก ก็ได้ตั๋วมาเรียบร้อยค่ะ